Como escrever uma prova de carta de aluguel

Se você é proprietário de uma propriedade alugada, você pode receber uma carta de solicitação de inquilino que fornece detalhes do seu histórico de pagamento. Você pode fornecer um documento que possa ajudar o locatário com sua solicitação. Alguns proprietários usam livros de recibos de pagamento ou software de computador para manutenção de registros. No entanto, você precisará examinar os detalhes de pagamento com base no seu método de operação.

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Localize seus registros que contêm as informações de aluguel do inquilino. Você precisará determinar a data de locação inicial do inquilino e seu histórico de pagamento. Localize o contrato de locação assinado pelo inquilino para observar a data de início. Se você não tiver uma cópia do contrato de locação, verifique seus recibos de pagamento para um depósito de segurança, bem como o registro de pagamento mais antigo mostrado.

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Use o papel timbrado da sua empresa ao escrever uma referência de aluguel. Se você terceirizar serviços para uma empresa de administração de imóveis, peça ajuda a um funcionário da empresa. Uma verificação de aluguel de uma empresa de serviços profissionais pode ajudar o locatário se a carta parecer confiável. Se você não tiver um papel timbrado para o seu negócio de aluguel, você pode usar o papel de carta para compor uma referência de aluguel, no entanto, você deve incluir seu nome e informações de contato, caso o usuário final precise de verificação.

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Liste a quantidade de tempo que o inquilino alugou sua propriedade. Por exemplo, você pode refletir a data exata de início ou indicar intervalos de tempo, como 18 meses, dois anos e seis semanas (para locações semanais). Inclua o histórico de pagamento do inquilino. A maioria dos usuários finais está procurando pelo número de pagamentos pontuais e pagamentos atrasados ​​além de 30 dias da data de vencimento. Você pode indicar que um inquilino nunca se atrasou nos últimos dois anos ou que um inquilino pagou um aluguel com atraso superior a 30 dias em duas ocasiões nos últimos 12 meses.