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Armazenar registros bancários on-line é uma brisa. Armazenar as versões em papel, sejam cheques cancelados ou extratos bancários, é outra história, já que não demora muito para encher pastas e gavetas. Para fins fiscais, você deve manter alguns desses registros por um período especificado, caso o Internal Revenue Service (IRS) tenha dúvidas sobre deduções fiscais ou exija outras informações relacionadas a impostos.
O IRS e os registros fiscais
O site da Federal Deposit Insurance Corporation recomenda manter os cheques cancelados ou extratos bancários referentes a impostos por pelo menos sete anos. O IRS pode vir atrás de você para uma significativa subnotificação de impostos por esse período de tempo. Se você fizer suas transações bancárias on-line, poderá solicitar que seu banco envie cópias de cheques sensíveis a impostos para que você tenha uma cópia impressa dos seus arquivos.
Itens não tributários
Se um extrato bancário ou cheque cancelado não estiver relacionado a um item do IRS, você poderá destruí-lo após um ano. No entanto, você pode querer manter verificações ou declarações relacionadas a grandes compras de vida - como sua casa - indefinidamente. O mesmo vale para cheques escritos para upgrades domésticos, que podem ser úteis se você vender a propriedade.