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Os empregadores são obrigados por lei a fornecer um Formulário W-2 (Declaração Salarial e Fiscal) para cada funcionário que recebeu $ 600 ou mais em compensação durante o ano. O formulário deve ter o carimbo postal até 31 de janeiro de cada ano. Se você não receber o Formulário W-2 até 14 de fevereiro, você deve entrar em contato com o IRS para obter assistência pelo número 800-829-1040. O IRS entrará em contato com seu empregador com relação ao seu Formulário W-2 faltante e enviará uma cópia do Formulário 4852 (Substituto para o Formulário W-2, Declaração de Salário e Imposto) com instruções para que você possa concluir seus impostos de maneira oportuna. Você pode preencher o Formulário 4852 usando os números indicados no último vencimento do ano, em vez do Formulário W-2.
Arquivar uma declaração de imposto sem um formulário W-2
Preencha o Formulário 4852 (Substituto para o Formulário W-2, Declaração de Salário e Imposto) e inclua seu nome completo, SSN, endereço, ano fiscal, bem como nome do empregador, endereço e EIN. Use os números do último boleto para listar todos os salários, gorjetas, outras compensações e impostos retidos no formulário. Duas perguntas de preenchimento exigem que você indique onde obteve seus números e quais tentativas você fez para obter um formulário W-2 real do seu empregador. Caso você receba o Formulário W-2 faltante e os números sejam diferentes, você poderá alterar sua declaração de imposto preenchendo o Formulário 1040X (Declaração de Renda Individual Retificada).