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O formulário W-4 que você preenche quando inicia um novo emprego ajuda seu empregador a determinar quanto imposto reter durante o ano. Ele lista o número de seus dependentes, seu estado civil e outros fatores que afetam a quantidade de impostos que você deve a cada ano. Um erro ou uma forma incorreta pode resultar na retenção de muito ou muito pouco e pode custar-lhe dinheiro.
Entre em contato com o IRS
Se você perceber que uma quantia incorreta foi retida no final do ano, ou perceber um erro no formulário W-4, entre em contato com a Receita Federal assim que possível. Informe o erro e determine qual é o melhor curso de ação. Você pode dever mais dinheiro do que pagou por causa do erro. Nesse caso, faça acordos com o IRS para pagar seus impostos o mais rápido possível. Se o dinheiro é devido a você, certifique-se de indicar que quando você registrar os impostos, ou pedir ao IRS para lhe conceder uma extensão para que você possa arquivar corretamente e recuperar o dinheiro extra que você pagou. Você pode ligar para o IRS em 800-829-1040.
Preencha um novo formulário
Você também desejará preencher um novo formulário W-4 quando perceber erros no final do ano. Preencha o novo formulário completamente e com cuidado para evitar cometer outro erro. Às vezes, se o manuscrito for malfeito, isso pode resultar em erros críticos em suas retenções de impostos. Considere preencher o formulário on-line através do site do IRS, em vez de imprimir no formulário.
Mantenha-o atual
Você deve revisar periodicamente seu formulário W-4 com seu empregador. Verifique os registros com o departamento de RH para garantir que tudo esteja atualizado.Por exemplo, se o seu estado civil mudar, ou se você se mudar ou tiver um bebê, preencha um novo formulário W-4, porque todas essas coisas podem afetar a quantidade de impostos que você deve e suas retenções ao longo do ano. Além disso, se seu cônjuge mudar de emprego ou sua renda familiar mudar, preencha um novo formulário W-4. Você pode preencher um novo formulário W-4 a qualquer momento, assim você não precisa - e não deve - esperar até o tempo do imposto.
Impostos de arquivamento
Se você perceber que seu formulário W-4 está incorreto no final do ano, deverá aguardar o envio de impostos até que o problema seja resolvido. Lembre-se, no entanto, deixar de arquivar a tempo pode lhe custar dinheiro em multas por IRS, portanto não espere até o último minuto para resolver o problema. Assim que você perceber um erro, entre em contato com o Departamento de Receita Federal para resolver o problema, para que, ao arquivar seus impostos, você arquive o valor correto.