Ao preparar os impostos pessoais, um dos itens mais importantes necessários é o seu Formulário W-2 - a "Declaração de Salários e Impostos". O formulário W-2 fornece informações sobre renda e dedução; você arquiva isto junto com seu retorno de imposto pessoal todos os anos.
Os empregadores têm a responsabilidade de fornecer a cada funcionário (e à Administração da Previdência Social) W-2s até 31 de janeiro, embora, segundo o representante da Receita Federal, Dan Boone, os empregadores tenham um período de carência até 15 de fevereiro. "Normalmente, até junho ou julho, W -2 informações estão disponíveis no banco de dados do IRS e os contribuintes podem solicitar uma duplicata W-2 através do IRS ", diz Boone. Alternativamente, você pode visualizar seu W-2 on-line se o seu empregador se registrar adequadamente com recursos como www.rapidtax.org.
De acordo com o IRS, os contribuintes devem primeiro fazer esforços para adquirir seu formulário W-2 de seu empregador antes de tomar qualquer outra rota. Tanto o representante da Receita Federal, Dan Boone, quanto o especialista em Relações Públicas da Administração de Seguridade Social, Derrell Payne, afirmam que nem o IRS nem a SSA fornecem recursos para visualizar cópias on-line do W-2. Entre em contato com seus empregadores (ou ex-empregadores) primeiro; Se o empregador não puder fornecer o W-2 por algum motivo, prossiga para o Passo 2.
Pergunte ao seu empregador se ele está registrado com um recurso on-line para recuperar W-2s. Você não precisa necessariamente da permissão do seu empregador (ou informações de registro) para recuperar seus W-2s on-line, mas ter seu "código" pode agilizar sua busca dentro dos bancos de dados online.
Visite o site Rapid Tax (consulte a seção Referências) e selecione uma variedade de sites que fornecem a recuperação W-2 on-line.
Uma vez no site, clique em "W-2s Online". Aqui você pode acessar informações sobre cada recurso on-line (como os detalhes que você precisará fornecer). Alguns recursos listam as principais empresas registradas, portanto, você poderá localizar sua empresa nesta página se trabalhar para uma grande corporação.