Como preencher um formulário W-9

O formulário W-9 é freqüentemente usado por uma empresa ou empregador para registrar o TIN de um indivíduo, ou o número de identificação do contribuinte. O TIN é nada mais do que o seu número de segurança social. Mais frequentemente do que não, o W-9 é dado aos trabalhadores que recebem renda ou pagamentos na forma de comissões, transações imobiliárias e transações bancárias. O W-9 também pode ser usado para verificar se um indivíduo é cidadão ou residente estrangeiro dos Estados Unidos.

Preenchendo um Formcredit W-9: Photodisc / Photodisc / Getty Images

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Imprima ou digite seu nome onde está escrito "Nome". O nome deve corresponder ao nome mostrado nas suas declarações fiscais.

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Marque a caixa "Proprietário Individual / Único" se você não tiver arquivado seus impostos como uma corporação, parceria ou LLC. A maioria das pessoas irá verificar a caixa "Individual / Sole Titular". Se você está preenchendo o W-9 como um indivíduo, simplesmente deixe o espaço para "Nome da empresa" em branco. Caso contrário, escreva o nome da sua corporação, parceria ou LLC (sociedade de responsabilidade limitada).

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Marque a caixa "Beneficiário isento" somente se tiver certeza de que você está isento de retenção na fonte. A maioria dos indivíduos ou proprietários únicos não se qualificam como beneficiários isentos. Portanto, você vai querer deixar esta caixa em branco. Caso contrário, consulte a extensa lista de qualificações que aparecem no próprio formulário W-9 para ver se você atende aos requisitos de isenção. As qualificações aparecem no formulário, em "Instruções Específicas, Beneficiário Isento".

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Digite seu endereço atual nos Estados Unidos no espaço fornecido. Em seguida, deixe os espaços em "Nome do solicitante" e "Número (s) de conta" em branco.

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Digite o seu número de segurança social no espaço fornecido. Este é o seu número de identificação do contribuinte (TIN). Se você é um estrangeiro residente que não possui um número de Seguro Social, insira o seu número de identificação de contribuinte individual (ITIN) em seu lugar. Se você não tiver um número de Seguro Social ou ITIN, entre em contato com o escritório local da Administração da Previdência Social para solicitar um número de Seguro Social. Você precisará preencher o formulário SS-5 para fazer isso. Você também pode acessar www.ssa.gov e baixar o formulário SS-5.

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Leia a Certificação sob a Parte II do W-9. Em seguida, assine e date o formulário W-9. Quando terminar, forneça o formulário para a empresa ou indivíduo que o emitiu. Não envie o W-9 para o IRS.