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No tempo do imposto, os empregadores têm que encontrar uma maneira de espremer seus impostos com tudo o que precisam fazer. Isso inclui não apenas reunir documentos para seus próprios impostos pessoais e comerciais, mas também preencher formulários para todos que trabalham para eles. Para empresas que contratam contratados independentes, esse formulário é chamado de 1099-MISC. Se você possui uma empresa, qualquer pessoa que realize pelo menos US $ 600 em trabalho durante o ano precisa ser reivindicada usando este formulário. Com tudo o mais, só pode adicionar estresse desnecessário se você tiver que preparar os formulários no computador e imprimi-los. Para algumas pessoas, a caligrafia pode ser mais eficiente.
Preparando os Formulários
A boa notícia é que, desde que você esteja distribuindo menos de 250 dos formulários 1099, cópias manuscritas serão permitidas. Depois de emitir 250 formulários ou mais, você precisará arquivar seus formulários. O IRS ainda incentiva os empregadores a arquivar eletronicamente, não importa o número de formulários, e isso requer a informação a ser datilografada.
Se você arquivar um 1099 manuscrito, o IRS pede que você garanta que o manuscrito seja o mais legível possível. Eles recomendam usar um tipo de bloco em tinta preta e evitar caracteres de script. Como o IRS usa uma máquina para ler os dados nos formulários, é importante que os dados sejam tão uniformes quanto possível.
Evitando Erros
Por mais conveniente que seja manuscrever seus formulários, você deve estar ciente de que a caligrafia da informação torna você mais propenso a erros. Em geral, os retornos enviados por e-book têm probabilidade 20 vezes menor de conter erros, de acordo com a Receita Federal, e anotar apressadamente todas as informações de seus contratados pode fazer com que você cometa um erro.
Se você decidir manuscrever seus 1099s, faça um esforço extra para verificar cuidadosamente cada nome, endereço, número de seguro social e quantidade de renda. Um pequeno erro pode levar a atrasos e, possivelmente, até mesmo desencadear uma auditoria. Você também deve certificar-se de inserir as informações nas caixas corretas, já que o grande número de opções pode ser confuso.
Completar seus formulários 1099 manualmente pode economizar tempo para algumas pessoas, mas também pode levar a erros. Contanto que você faça questão de verificar novamente suas informações antes de entregar os formulários aos funcionários, poderá evitar erros dispendiosos. Com o tempo, no entanto, você pode decidir que o arquivamento eletrônico é uma opção mais rápida e segura, especialmente se isso impedir que você tenha que verificar os formulários em duplicidade e em triplo.