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A atual economia em dificuldades exige orçamentos cuidadosos e ajustes financeiros. Isso pode exigir que você escreva uma carta de extensão que permita atrasar um pagamento ou dois até que melhorias financeiras sejam feitas. Uma carta de extensão permite que os credores saibam que você não apenas pulou um pagamento, mas exigiu um pouco de tempo para se envolver em questões financeiras. Ele fornece justificativa para um credor e pode ser útil para evitar relatórios de crédito negativos e taxas em atraso.
Escreva uma carta de extensão
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Identifique para quem escrever a carta. Os credores geralmente referem contas em atraso e cartas de extensão aos departamentos de cobrança. Alguns deles podem não estar localizados no mesmo endereço em que você envia pagamentos mensais. Você pode economizar tempo e esforço chamando o credor e perguntando onde enviar uma carta de extensão. Não fazer isso pode resultar em um tempo prolongado para processamento e cobranças em atraso ou os juros podem continuar a incorrer.
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Determine por que você precisa de uma extensão. Antes de escrever a carta, certifique-se de identificar o verdadeiro motivo da solicitação de extensão. Se você está tendo dificuldade em pagar contas devido a uma emergência imprevista, compartilhe os detalhes dessa emergência com o credor. Esteja preparado para demonstrar em sua carta exatamente como esta emergência causou dificuldades financeiras.
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Escreva o primeiro rascunho da carta. O primeiro esboço é um esboço da carta final. Ao escrever qualquer documento importante, é melhor esperar um dia ou dois antes de levá-lo à caixa postal para entrega. O primeiro esboço deve consistir de três partes: a introdução, corpo e conclusão. A introdução diz quem você é e o motivo da carta. O corpo mostra como ocorreram as dificuldades financeiras e o plano para consertar a situação. A conclusão agradece ao colecionador por sua consideração e oferece suas informações de contato direto.
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Revise a carta e expanda os problemas necessários. Revisão é o processo de verificar um documento em busca de erros de gramática, ortografia e conteúdo. Identifique as áreas que precisam de explicação expandida. Considere cuidadosamente se você está ou não colocando muita informação no corpo da carta. Marque as áreas na carta que você acha que precisam de alterações.
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Escreva um segundo rascunho da carta. Isso geralmente é muito mais rápido do que a redação do primeiro rascunho e deve ser um refinamento da letra geral. Reserve um tempo para considerar os erros identificados durante a revisão, e se você estiver adicionando ou removendo informações, leia novamente o fluxo de conteúdo.
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Finalize sua carta e prepare-a para correspondência. Às vezes você pode achar necessário escrever um terceiro ou quarto esboço repetindo as etapas 3 e 4 várias vezes. Essa carta é considerada um documento importante e sensível. Dedique algum tempo para garantir que sua cópia finalizada declare tudo o que você acha adequado para atender à sua solicitação de extensão. Tenha cuidado ao preparar a carta para correspondência. Verifique o papel para limpeza e manchas. Se estiver usando um computador, imprima uma cópia duplicada para seus próprios registros.