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Clientes e locais de trabalho que utilizam os serviços de outros geralmente fornecem um Formulário 1099 do IRS para a renda obtida durante o ano fiscal. Como o pagador não é um empregador, a retenção do imposto de renda federal não parece razoável. No entanto, antes de pagar um fornecedor de serviços, certifique-se de não ter que reter impostos para o IRS. Existem situações em que a retenção é necessária.
Significado
Um Formulário 1099-MISC do IRS identifica aqueles que recebem aluguéis, royalties e remuneração não-funcionário de mais de US $ 600 por serviços durante um ano fiscal. Muitos tipos de formulários 1099 são emitidos. Por exemplo, o formulário 1099-B é para transações com títulos; 1099-DIV cobre dividendos e 1099-INT é para juros pagos.
Antes de utilizar serviços ou efetuar pagamentos, o pagador deve solicitar a conclusão de um formulário W-9. O W-9 fornece o NIF ou Número de Identificação Fiscal para aqueles que arquivam retornos de informações com o IRS. O formulário 1099 é um retorno de informações.
Identificação
Quando o beneficiário preenche o formulário W-9, ele fornece um Número de Identificação Fiscal ou um Número da Segurança Social, juntamente com uma declaração relativa à retenção na fonte de segurança. O beneficiário declara, sob as penas de perjúrio, que o número TIN está correto, que ele é cidadão dos EUA e que está ou não sujeito a retenção na fonte.
Efeitos
Se o beneficiário estiver sujeito a retenção na fonte, você deverá deduzir os impostos federais das quantias pagas ao beneficiário. Se o beneficiário TIN não corresponder aos registros do IRS ou se o IRS notificá-lo a deduzir a retenção preventiva, você terá que reter os impostos dos valores pagos. Existem exceções a essas regras gerais. Existem algumas instâncias quando você deve deduzir impostos para um beneficiário com um retorno de informações de 1099. Veja as Instruções Gerais para Determinadas Informações Retornadas do IRS para mais informações. As complexidades nos detalhes exigem uma revisão para sua situação específica.
Montante
Se você precisar deduzir a retenção de um beneficiário de acordo com o Formulário 1099 ou formulário semelhante, o valor fixo de 28% é o backup correto para retenção na fonte em 2010. As devoluções de informações têm o Formulário de Transmissão 1096 anexado. Se você achar que precisa preencher um Formulário corrigido 1099, preencha o formulário com um X na caixa "Corrigido" e envie com um novo Formulário de Transmissão 1096 para o IRS no endereço de Austin, TX ou Kansas City, MO, dependendo de qual escritório serviços sua área.
Notificação
Forneça ao beneficiário uma declaração das informações fornecidas ao IRS. Para alguns formulários 1099 (1099-A, 1099-B, 1099-C, etc.), você deve incluir um número de telefone para uma pessoa que possa responder a perguntas sobre a declaração de acordo com os requisitos do IRS. Para o 1099, "você é incentivado a fornecer números de telefone", diz a Seção M instruções do IRS.
O beneficiário deve reportar 1099 rendimentos ao IRS e pagar impostos sobre o rendimento, conforme necessário.