Índice:
- Quando você precisa de um 1099 Misc
- Preencha o formulário
- Como arquivar o formulário 1096
- Não perca o prazo de envio
Se você é proprietário de uma empresa, provavelmente está familiarizado com o formulário Form 1099-MISC. É a forma que você usa para relatar a renda paga a um indivíduo para que ele possa relatar a receita de seus impostos. Você não precisa arquivar formulários 1099-MISC separados na Califórnia se arquivar esses devoluções eletronicamente usando o Programa Federal de Apresentação Combinado / Estadual Combinado ou enviar devoluções em papel para o Internal Revenue Service. O IRS compartilha automaticamente as informações com o estado. Se você arquivar eletronicamente sem participar do programa combinado, no entanto, deverá enviar uma cópia separada para o estado.
Quando você precisa de um 1099 Misc
Você deve emitir o Formulário 1099-MISC para qualquer contratante individual ou independente para quem você pagou pelo menos US $ 600 para qualquer um dos seguintes: aluguéis, serviços, prêmios, prêmios ou pagamentos de renda. Não emita um 1099-MISC para pagamentos pessoais, apenas pagamentos feitos em sua empresa ou comércio.
Preencha o formulário
Você pode comprar formulários 1099-MISC em lojas de material de escritório ou encomendá-los diretamente do IRS. Preencha cada formulário digitando o nome legal da sua empresa ou comércio e o número de identificação federal da sua empresa. Digite o nome completo e o número de identificação do destinatário. Relate o total de pagamentos na linha apropriada, como remuneração de não funcionários na linha 7. O formulário tem várias partes. Copiar B e Copiar 2 são para o destinatário. Cópia A deve ser enviada para o IRS. A cópia C é para seus registros. Copiar 1 é para o estado. Somente envie a cópia para o Conselho Fiscal da Franchise da Califórnia se você estiver arquivando eletronicamente sem usar o programa combinado IRS.
Como arquivar o formulário 1096
Você deve preencher e enviar o Formulário 1096, Resumo Anual e Transmissão de Informações, para o IRS. O formulário é um resumo de todos os formulários 1099-MISC que você registrou. Você pode enviá-lo para o endereço listado nas instruções. Se você enviou 250 ou mais formulários 1099-MISC, deverá enviar seus 1096 eletronicamente.
Não perca o prazo de envio
Os formulários 1099-MISC devem ser enviados para seus fornecedores até 31 de janeiro. Se você estiver enviando os formulários para o IRS, envie-os até o último dia de fevereiro. Se você está arquivando eletronicamente, você pode enviar os formulários até 31 de março. Califórnia usa os mesmos prazos de arquivamento como o IRS. Se você não enviar seus formulários 1099-MISC aos fornecedores dentro do prazo exigido, você poderá enfrentar multas com base no atraso.