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O trabalho de controle de documentos é uma forma de gerenciamento de informações. Ao realizar este trabalho, você irá projetar e criar sistemas para gerenciar documentos e registros eletrônicos. Você também mantém sistemas de gerenciamento de documentos criados por você e por outras pessoas. De acordo com o O * NET OnLine, em 2009, o salário médio para os trabalhadores nessa função era de US $ 77.100 por ano ou US $ 37.02 por hora. Você deve entender as funções básicas desse papel antes de investir muito tempo e dinheiro em uma educação formal para isso. Você pode aprender como fazer um trabalho básico de controle de documentos, realizando pesquisas e aplicando o que aprendeu em cenários básicos.
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Leia livros, revistas, sites e outros materiais específicos do setor para obter uma compreensão do livro didático sobre o trabalho de controle de documentos. Desenvolva perguntas com base no material que você lê para perguntar aos profissionais atuais do setor.
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Entre em contato com a sua filial local da Associação de Gerentes de Registros e Administradores (ARMA) ou a Associação para Gerenciamento de Informações e Imagens (AIIM) para entrar em contato com profissionais atuais para entrevistas informativas. Solicite 30 minutos do tempo de um membro para saber mais sobre os processos de trabalho do dia-a-dia. Você também pode solicitar uma visita ao escritório dele para ter uma ideia do ambiente de trabalho típico dessa profissão e obter uma visualização dos equipamentos e softwares usados.
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Faça uma aula sobre gerenciamento de informações para aprender o software e outros processos de livros didáticos normalmente associados ao controle de documentos. Obtenha recomendações de classe dos contatos do setor que você criou ou de sites de capítulo de associações de indústrias.
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Aplique as informações que você aprendeu testando-as em suas atividades pessoais ou voluntárias. Organize suas contas de serviços públicos, recibos de assistência médica ou outros documentos pessoais. Use um software de banco de dados de fácil acesso, seja no seu computador pessoal, no computador do trabalho ou nos computadores da sua biblioteca local. Compartilhe seu trabalho com outras pessoas familiarizadas com o controle de documentos para que possam ajudá-lo com seus erros. Aplique os processos ao seu material de trabalho depois de ter resolvido os problemas.