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As declarações federais de imposto de renda são, em última instância, de responsabilidade da pessoa para quem são registradas e, na maioria dos casos, essa pessoa deve assiná-las pessoalmente. No entanto, existem alguns casos em que isso é impossível e você pode ter que assinar por outra pessoa. Exemplos de vezes que você pode precisar assinar por outra pessoa incluem situações em que o contribuinte está doente, ferido, mentalmente incapacitado ou morto.
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Assine o nome do seu cônjuge, se ele ou ela for incapaz de assinar devido a lesão, doença ou desdobramento em uma zona de combate. Ao lado da assinatura do seu cônjuge, escreva "por seu nome, marido (ou esposa)". Anexe uma declaração datada que inclua o número do formulário preenchido, ano e a razão pela qual seu cônjuge não pode assinar a declaração de imposto.
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Se você é o responsável legal do contribuinte, você pode assinar a declaração de imposto sem uma declaração anexa. Neste caso escreva "por seu nome, guardião" depois de assinar o nome dele.
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Assine o retorno de imposto como o executor do patrimônio da pessoa se o contribuinte for falecido. Nesse caso, você arquivará o formulário normal 1040 e incluirá uma observação de que o contribuinte morreu.
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Assine a declaração de imposto usando procuração se você a tiver. Para assinar usando procuração, você precisará da pessoa para preencher o Formulário 2848, concedendo a você este poder. Além de permitir que você assine a declaração de imposto em seu nome, isso também permitirá que você o represente perante a Receita Federal em qualquer assunto relacionado à declaração de imposto referente a esse ano, como uma auditoria.
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Assine em nome do seu filho dependente se ela não tiver idade suficiente para se autografar. Isso não requer documentação ou declaração especial. Talvez seja necessário assinar uma criança dependente se ela estiver ganhando juros sobre investimentos que foram feitos em seu nome.