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Formulários de IRS 1099 e W-4 são usados para propósitos muito diferentes. Nenhum dos dois é melhor que o outro, mas cada um representa uma situação de emprego que tem seus próprios benefícios e desvantagens. Uma comparação mais direta seria 1099 vs. W-2, já que ambas as formas envolvem declarações de renda no final do ano, enquanto um W-4 envolve apenas a coleta de informações que vão para um W-2.
Descrições
O formulário W-4 do IRS é um documento que você preenche ao ser contratado como funcionário por uma empresa. Ele contém suas informações de identificação legal, como nome, endereço, estado civil, número do seguro social e o montante de impostos adicionais que você deseja reter de cada contracheque. Seu empregador usa essas informações para determinar quanto dinheiro deduzir do seu contracheque, além dos impostos padrão da folha de pagamento. Após o final do ano, seu empregador enviará a você um W-2, que totaliza tudo o que você ganhou no ano, todos os impostos deduzidos ou retidos e quaisquer outras informações fiscais necessárias para completar seu imposto de renda pessoal. Um formulário 1099 também informa seus ganhos anuais, mas é para ganhos não funcionários, portanto, nenhum imposto foi retirado dos valores listados como ganhos nesses formulários. Como o formulário W-4, que permite que os empregadores saibam quais informações colocar no W-2, a pessoa ou empresa com a qual você contrata para obter 1099 rendimentos pode exigir que você preencha um formulário W-9 com suas informações legais de identificação.
Empregado regular ou contratado independente
Os formulários W-4 e W-2 são fornecidos aos funcionários regulares, enquanto os formulários 1099 são para contratados independentes ou outras receitas não-funcionários. Rendimentos como ganhos do contratado são informados no formulário 1099-MISC. Cada estado tem suas próprias regras para determinar se um trabalhador é um empregado ou um contratado independente, mas o IRS também tem regras básicas. Se você é um funcionário do tipo W-2, a empresa que está pagando pode escolher suas horas de trabalho, informar como concluir um projeto e controlar o fluxo de trabalho. O pagador também pode lhe dar benefícios, como seguro médico pago ou total ou folga remunerada. Empreiteiros independentes geralmente determinam suas próprias horas e métodos, mas eles devem ser licenciados e pagar seus próprios impostos na íntegra. Os pagadores não podem fornecer prestadores de serviços independentes com benefícios, embora possam oferecer bônus ou compensação adicional similar.
Renda e Impostos
Se você trabalhou o mesmo número de horas com a mesma taxa de remuneração para duas empresas, uma como empregado e uma como contratada independente, suas declarações de renda no final do ano seriam bem diferentes. Por exemplo, se seus ganhos totalizassem US $ 10.000,00 do seu empregador (Cargo A) e seu trabalho contratado (Cargo B), seu 1099 do Cargo B mostraria os US $ 10.000,00 em seus ganhos e você teria recebido cada dólar desse pagamento. O seu W-2 do Job A pode mostrar um total próximo a $ 8.000, além de listar os impostos já deduzidos para a previdência social, imposto de renda federal e impostos do Medicare, totalizando os $ 2.000 restantes. Embora a renda de 1099 possa parecer melhor porque você recebe mais US $ 2.000, você ainda é responsável pelo pagamento de impostos sobre essa renda. Os empregadores cobrem aproximadamente metade dos impostos, não incluindo o imposto de renda pessoal, deduzidos do seu contracheque, mas como um contratado, você é responsável pelo valor total. Isso significa que, dos $ 10.000 que você recebeu do Job B, você pode dever mais perto de $ 3.300 em vez dos $ 2.000 deduzidos do salário do Job A.
Considerações
A contratação independente funciona bem para as pessoas que planejam com antecedência e administram bem o dinheiro. Você pode reservar parte de sua renda toda vez que concluir um projeto e ganhar juros sobre esse dinheiro antes de enviar os pagamentos ao IRS. Você também está mais no controle de sua própria programação e métodos de trabalho. No entanto, como funcionário regular, você consegue manter mais do seu salário quando os impostos são pagos e você pode receber benefícios adicionais do seu empregador. O melhor tipo de trabalho para você depende do tipo de trabalho que você faz e do seu nível de conforto ao lidar com seus próprios impostos ou contratar um profissional para ajudá-lo a pagar as quantias apropriadas para evitar multas e multas por atraso.