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Bancos, credores hipotecários, latifundiários potenciais e agências governamentais rotineiramente verificam a renda antes de tomar decisões baseadas em finanças. Como empregador, você ou um representante de recursos humanos ou folha de pagamento escreve a carta em nome de um funcionário. No entanto, se você é autônomo ou está escrevendo uma carta para verificar a renda adicional, você precisará escrever a carta você mesmo. Independentemente disso, a compreensão do essencial pode garantir que a carta contenha apenas informações relevantes.
Uma carta escrita em nome de um funcionário
Uma prova de carta de renda escrita em nome de um funcionário deve estar em papel timbrado da empresa. Embora nem sempre seja necessário, uma carta para um banco ou credor hipotecário também pode exigir um selo da empresa ou um selo do notário público. A única informação que deve conter é o nome da pessoa, o status de emprego - em período integral ou parcial - o cargo atual, o salário base anual e uma declaração sobre se a pessoa é permanente ou temporária. A carta deve terminar com a data, título e assinatura do representante da empresa que está emitindo a carta.
Uma carta auto-escrita
Com exceção de algumas modificações, uma prova de auto-escrita de carta de renda tem os mesmos requisitos de uma carta escrita por um empregador. Como pessoa autônoma, use papel timbrado e inclua uma declaração sobre quanto tempo você está no negócio. Uma carta pessoal escrita para verificar a renda suplementar deve identificar suas fontes de renda e anexar quaisquer documentos de verificação exigidos, como declarações fiscais, extratos bancários ou uma carta de prêmio de Seguro Social, pensão alimentícia ou indenização do trabalhador. Dependendo dos requisitos do solicitante, você também pode precisar especificar por quanto tempo espera que a renda continue e que a carta seja autenticada.