Índice:
- Visão geral do monitoramento e avaliação do projeto
- Técnicas de Monitorização e Avaliação
- Importância do monitoramento e avaliação
- Limitações de monitoramento e avaliação
O Project Management Institute define um projeto como "um empreendimento temporário realizado para criar um produto ou serviço exclusivo". Os projetos passam por etapas específicas, incluindo planejamento, implementação, execução e controle. Também é importante implementar etapas de monitoramento e avaliação, que garantam que os projetos permaneçam no cronograma e dentro do orçamento. Essas técnicas também determinam se os projetos atingem seus objetivos.
Visão geral do monitoramento e avaliação do projeto
As técnicas de monitoramento e avaliação do projeto usam supervisão, avaliação, avaliação e feedback para garantir que um projeto progrida em direção aos seus objetivos e metas. Como um processo contínuo, o monitoramento determina com que eficácia as entradas do projeto são convertidas em saídas. A avaliação, por outro lado, mede o progresso em direção a metas e objetivos. A avaliação envolve uma avaliação periódica do desempenho, progresso, eficiência, impacto e relevância em relação aos requisitos do projeto.
Técnicas de Monitorização e Avaliação
Os métodos de monitoramento do projeto incluem registros de projetos, pesquisas formais, entrevistas, observação direta, discussões em grupo e mapeamento. A técnica de avaliação e revisão de projetos, ou PERT, organiza, programa e coordena todos os eventos em um gráfico de rede. Os gerentes de projeto podem analisar o gráfico e comparar as entregas. O método de caminho crítico, ou CPM, também usa um diagrama de rede. Isso usa nós representando atividades individuais e conectando setas representando relacionamentos. O CPM esclarece o caminho crítico de um projeto ou o caminho mais eficiente entre a iniciação e a finalização.
Importância do monitoramento e avaliação
O monitoramento e avaliação eficazes do projeto ajudam a desenvolver novas metas, programas e estratégias. Essas técnicas também permitem que os programas permaneçam no caminho certo e melhorem a eficiência e a responsabilidade do projeto.
Limitações de monitoramento e avaliação
Os métodos de monitoramento e avaliação podem ser caros e demorados para serem projetados e implementados. Eles exigem pessoal treinado para garantir o sucesso. Os benefícios e a importância de tais técnicas, no entanto, geralmente superam essas limitações.