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Ao contratar uma governanta, há várias questões tributárias a serem consideradas, incluindo a dedutibilidade da despesa e as regras relacionadas aos impostos retidos na fonte. Na maioria dos casos, você não pode deduzir o custo de contratar uma governanta, mas há exceções a essa regra, se você possui um negócio baseado em casa.
Questões Fiscais-Housekeepers
O IRS exige que você retenha os impostos da Previdência Social e do Medicare de sua governanta e pague sua parte se eles o considerarem um empregador doméstico. O IRS não considera quantas horas por semana a governanta trabalha, ou se você a contratou de uma agência. Eles consideram que você é um empregador doméstico se fornecer todas as ferramentas para o trabalho e controlar como ele é concluído. Se sua governanta fornece todos os seus próprios suprimentos de limpeza e tem uma medida de controle sobre como fazer as tarefas domésticas, ela não é sua funcionária e você não precisa reter ou pagar impostos.
Despesas pessoais
Se você não possui um negócio baseado em casa, você não pode reivindicar o custo de uma governanta em seu retorno de imposto como uma despesa, mesmo se você for um empregador doméstico. As despesas de limpeza são consideradas pessoais por natureza e não são dedutíveis. Isso é verdade mesmo que você tenha uma dona de casa devido a uma lesão ou condição médica. Os custos de limpeza são especificamente proibidos pelo IRS como despesa médica elegível. Uma parte do custo pode ser dedutível se a governanta também fornecer serviços de cuidados pessoais.
Despesas do Home Office
Se você se qualificar para reivindicar despesas de escritório em casa, poderá deduzir uma parte dos custos de uma governanta como despesa comercial. Para ser elegível para reivindicar despesas de escritório em casa, o seu escritório em casa deve ser o seu principal local de trabalho ou você se reúne regularmente com clientes e fornecedores. A parte comercial de suas despesas domésticas é calculada pelo número de cômodos da casa ou pela metragem quadrada usada para negócios dividida pelo total de metros quadrados da casa. Despesas domésticas elegíveis incluem juros hipotecários, impostos sobre a propriedade, serviços públicos e reparações e manutenção. Despesas domésticas cairiam sob a última categoria.
Empregadas Domésticas
Se você contratar uma governanta e oferecer hospedagem e alimentação, a Receita Federal geralmente considera isso como um benefício para você e não para a governanta e, portanto, não é tributável para o empregado. As regras exigem que as refeições sejam fornecidas em sua casa e que a hospedagem seja uma exigência do trabalho.