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O Internal Revenue Service exige que 1099 documentos sejam apresentados para todos os tipos de renda fora do salário, salários e lucros auferidos por empresas e contratados independentes. Fornecedores, pessoas que são licenciadas para vender vários itens, são frequentemente considerados autônomos, contratados independentes. Há uma variedade de formulários 1099 que um fornecedor pode ser responsável pelo envio.
requerimentos gerais
Um fornecedor que recebe um formulário 1099 ou que envia um para fora deve relatar isso ao IRS. Os fornecedores devem arquivar todos os 1099s com o IRS até 28 de fevereiro de cada ano civil (não o ano fiscal do fornecedor). Os fornecedores devem enviar 1099 formulários para seus destinatários (com quem os fornecedores fizeram negócios) até 31 de janeiro. Se arquivado em papel, cada formulário 1099 deve ser enviado ao IRS com um formulário 1096. Uma extensão de 30 dias para depósito junto ao IRS pode ser obtida preenchendo o formulário 8809.
Requisitos de Arquivamento Eletrônico
Os fornecedores também podem enviar 1099 formulários eletronicamente e, em alguns casos, devem fazê-lo. Se um fornecedor estiver enviando mais de 250 formulários de qualquer tipo (1099-A, 1099-C, por exemplo), esses formulários deverão ser enviados eletronicamente. Se menos de 250, os formulários de papel são aceitáveis. O uso de formulários 1096 não é necessário se um fornecedor arquivar eletronicamente. O prazo para o arquivamento eletrônico é de um mês após a data de apresentação do documento, 31 de março. Um fornecedor deve primeiro enviar o Formulário 4419 - Pedido de Devolução de Informações de Arquivamento Eletronicamente pelo menos 45 dias antes da data de vencimento dos formulários.
1099-MISC
O formulário 1099-MISC é particularmente útil para os fornecedores porque é o formulário oficial usado para relatar vendas diretas de pelo menos US $ 5.000 em bens de consumo. O formulário também é usado para denunciar pagamentos de aluguel ou royalties, prêmios e prêmios por concursos, receitas de máquinas operadas por moedas, receitas de planos de compensação diferidos não qualificados, pagamentos a médicos ou provedores de saúde, produtos pagos a advogados e vários outros tipos de receita. Na maioria dos casos, um 1099-MISC só é necessário se o valor em questão for superior a US $ 600.
Outros formulários 1099
Existem vários outros formulários que um fornecedor pode ser obrigado a enviar. Esses formulários incluem: 1099-C para cancelamento de dívida de uma instituição financeira ou do governo federal, 1099-S para operações de bens imóveis, 1099-A para abandono ou aquisição de propriedade garantida, 1099-B para produtos de vendas ou resgate de títulos, 1099-G para certos pagamentos do governo, 1099-H para prêmios de seguro de saúde, 1099-DIV para dividendos e distribuições de títulos, 1099-INT para receita de juros e 1099-SA para distribuições de contas de poupança de saúde.
Para os formulários 1099-C, 1099-MISC e 1099-S, o preenchimento é necessário apenas para quantias de US $ 600 ou mais. Para formulários 1099-G e 1099-DIV, valores acima de $ 10 devem ser relatados. Para os formulários 1099-A, 1099-B, 1099-H, 1099-INT e 1099-SA, todas as quantidades devem ser informadas.