Como preservar os recibos de loja

Os recibos das lojas podem ser uma prova importante das compras que você reivindica como deduções nos impostos ou podem ser um registro fascinante da história da família. Se os recibos são para um anel de noivado de diamante, um novo computador ou um carro novo, às vezes os recibos das compras devem ser preservados. Para preservar os recibos das lojas, siga as instruções adequadas de armazenamento e manuseio seguro para a preservação do papel. Mantenha os recibos longe da luz e da umidade e siga as diretrizes básicas de armazenamento para manter os recibos das lojas preservados indefinidamente.

Preservar os recibos da loja com armazenamento sem ácido para fazer durar essas lembranças.

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Escreva o nome do recibo da loja ou algum outro rótulo identificável na frente de um envelope sem ácido com o lápis. Use um lápis porque a maioria das canetas de tinta contém tinta que é solúvel em água e desbota. Se o recebimento for de uma dedução detalhada, anote isso no envelope (junto com o ano) para que você possa identificá-lo facilmente e encontrá-lo no futuro.

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Coloque cada recibo da loja no envelope preparado. Não coloque mais de um recibo em cada envelope.

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Faça um envelope semelhante para cada recibo que você está preservando.

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Crie pastas de arquivos sem ácido para os envelopes. Coloque envelopes de recibo semelhantes juntos em pastas de arquivos. Por exemplo, coloque envelopes contendo recibos de compra das famílias todos juntos em uma pasta de arquivos denominada "Compras domésticas".

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Coloque as pastas em uma caixa sem ácido. Tenha cuidado para não colocar muitas ou poucas pastas na caixa. Se você embalar uma caixa, as pastas podem ficar dobradas ou dobradas. Se você empacotar uma caixa, os papéis podem não se encaixar corretamente na caixa e podem se curvar com o tempo. Use placas espaçadoras para ajudar a posicionar as pastas cuidadosamente nas caixas, se necessário. Feche a caixa com segurança.

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Coloque as caixas de armazenamento em um local seco, fresco e escuro. Um armário escuro em um quarto com ar condicionado seria um local ideal para colocar essas caixas de armazenamento.