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Você deve provar a identidade do parente mais próximo do falecido, o processo judicial que aprova a vontade e concede autoridade ao executor para resolver o patrimônio. Todos os herdeiros imediatos do falecido, conforme determinado pela lei estadual, são obrigados a receber notificação do inventário, mesmo que não recebam nada do estado sob os termos da vontade. Omitir um herdeiro do inventário invalida o processo, desperdiçando o tempo das partes envolvidas e retardando a liquidação da propriedade. O tribunal de sucessões pode confirmar herdeiros, mas você pode ter que dar documentação ao tribunal para obter um pedido.
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Visite o tribunal de sucessões. Peça uma cópia das regras do tribunal e seus requisitos de documentação, pois ambos variam de acordo com a área. Leia as regras e os requisitos do documento. Faça uma lista de verificação do que você precisa para provar o herdeiro para referência.
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Use documentos oficiais, como certidões de nascimento, para ajudar a provar relações próximas. Inclua uma cópia de qualquer identificação de estado. Por exemplo, a certidão de nascimento do filho do falecido mostra o nome de seus pais. Certidões de casamento mostram o cônjuge. Obtenha cópias autenticadas de documentos oficiais para o tribunal de sucessões.
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Adquira declarações juramentadas de pessoas que conhecem o falecido mas não recebem nada da propriedade. Por exemplo, o tribunal de sucessões pode permitir que amigos antigos do falecido enviem depoimentos sobre a família e linhagem conhecidas do falecido. Inclua por quanto tempo a pessoa conheceu o falecido e como ele conheceu o falecido, como "ex-colega de trabalho".
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Elabore uma árvore genealógica se o tribunal de sucessões solicitar uma para esclarecimento. Inclua todos os ramos imediatos da família falecida e as datas de morte para quaisquer membros falecidos.
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Peça ao tribunal de probate uma lista de pesquisadores aprovados. Pesquisadores de sucessões determinam parentes próximos através de vários métodos de busca e fornecem um relatório ao tribunal de sucessões. Organize uma pesquisa. Dê ao pesquisador todas as informações genealógicas que você tiver sobre o falecido.