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O Internal Revenue Service não permite que os contribuintes deduzam despesas normais de transporte. No entanto, outras despesas de viagem não pendulares incorridas para fins de trabalho são dedutíveis. Os funcionários podem deduzir as despesas de viagem como despesas não-remuneradas de funcionários no Formulário 2106, enquanto os contribuintes autônomos as deduzem no Anexo C.
Comutação vs. Despesas de Viagem
De acordo com o IRS, as despesas de transporte de sua casa para o seu local de trabalho principal nunca são dedutíveis. No entanto, viaje do seu local de trabalho para um segundo emprego ou outro local de trabalho é dedutível. Por exemplo, se você visitar um cliente ou for a uma reunião de negócios fora do local, a milhagem entre o escritório principal e o local do cliente será dedutível. Os custos de transporte entre o seu escritório em casa e um local de trabalho temporário também são dedutíveis, desde que seu local de trabalho regular esteja em outro local e a situação de trabalho temporário não durará mais de um ano.
Dedução para Veículos
Os contribuintes têm duas opções diferentes para calcular as despesas de viagem associadas a um carro. Primeiro, eles podem levar um proporção relativa do gás real, manutenção, reparos, seguro, registro, licenças, depreciação e outras despesas envolvidas em possuir e operar um carro usado para negócios. Para fazer isso, você deve acompanhar todas essas despesas, a quantidade de milhas que você dirigiu para o trabalho e a quantidade de milhas que dirigia por prazer. Por exemplo, se você tivesse US $ 2.000 em despesas totais com veículos para o ano e 30% das milhas percorridas durante o ano fossem para trabalho, você poderia deduzir US $ 2.000,00 multiplicado por 0.3 ou US $ 600,00 em despesas de viagem.
É pesado controlar todas essas informações, então o IRS também oferece uma dedução de quilometragem padrão. A taxa padrão, atualmente de 57,5 por milha a partir desta publicação, é projetada para refletir o custo médio de possuir e operar um carro. Para usar esse método, multiplique a quantidade de milhas que você levou para o trabalho pela taxa padrão. Por exemplo, se você levou 1.000 milhas para trabalhar durante o ano, poderá deduzir 1.000 multiplicadas por 0,575 ou US $ 575 em despesas de transporte.
Outros custos de transporte
Se você não viajou de carro ou pagou taxas incidentais durante a viagem, essas despesas também são dedutíveis. As deduções válidas incluem:
- Tarifa de metrô, ônibus, bonde e táxi
- Bilhetes de trem, trem e avião
- Pagamentos de carro alugado ou aluguel de carro alugado
- Taxas de estacionamento ou estacionamento no aeroporto
- Pedágios rodovia ou ponte
Observe que quaisquer multas ou taxas incorridas por você quebrando a lei durante o curso da viagem - por exemplo, obter uma multa ou bilhete de estacionamento da cidade - não pode ser cancelada.