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Um formulário W-2 é uma declaração enviada por um empregador a seus trabalhadores no final de cada ano fiscal. Inclui informações sobre salários ganhos e impostos retidos dos contracheques do empregado. O empregado, ou o preparador de impostos do empregado, usa essas informações para preparar as declarações fiscais.
Informação W-2
As informações de renda listadas no W-2 incluem o total de salários e gorjetas acumuladas ao longo do ano, os salários da Previdência Social e o salário do Medicare. Também inclui quantias que o empregador reteve de contracheques durante o ano para impostos federais, imposto de seguridade social e Medicare. Alguns trabalhadores têm valores registrados para a aposentadoria antes dos impostos, assistência médica e contribuições de cuidados dependentes. Detalhes sobre ganhos e deduções do estado, juntamente com detalhes do relatório do empregador, também estão no W-2 de um funcionário.
Requisitos W-2
As empresas são obrigadas a enviar declarações W-2 a todos os funcionários registrados até 31 de janeiro após o ano fiscal. Os funcionários precisam de suas declarações em tempo hábil para cumprir o prazo final de 15 de abril. Se você não receber um W-2 dentro de duas semanas do prazo, entre em contato com seu empregador. Existem algumas exceções, como quando um funcionário recebeu menos de US $ 600 em pagamentos não-caixa ou quando a empresa não é obrigada a reter impostos sobre os ganhos. Contratantes independentes, por exemplo, recebem um formulário 1099 relatando receitas diversas.
Arquivamento Retorna com Formulários W-2
Verifique as informações pessoais e o número do Seguro Social e informe qualquer erro ao seu empregador. Os programas de software eletrônico geralmente permitem que os trabalhadores importem formulários W-2 de mais de um empregador. Se a importação não for uma opção, insira os dados das caixas no W-2 nas caixas correspondentes no formulário 1040. Anexe seu W-2 à frente do seu retorno de imposto, se você está arquivando pelo correio.
Variações W-2
O empregador envia a cópia A do W-2 para a Administração da Previdência Social. A cópia 1 vai para uma autoridade fiscal local ou estadual, quando necessário. O funcionário recebe as cópias B, C e 2. Envie a cópia B com o seu retorno federal e copie 2 com o seu estado ou retorno local. Guarde a cópia C para seus registros. Quando uma declaração corrigida é necessária, a empresa arquiva o formulário W-2c. O formulário W-2G é usado especificamente para relatar os ganhos de jogos de uma pessoa.