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O Internal Revenue Service permite deduzir despesas normais e normais quando você está viajando a negócios. Conferências se enquadram nessa categoria se elas servem a um propósito comercial legítimo e estão diretamente relacionadas à sua profissão. Embora as taxas de registro de tais conferências sejam dedutíveis, a dedutibilidade de seus voos de avião, quarto de hotel, aluguel de carro e refeições depende de quanto tempo você estiver hospedado e de como eles são extravagantes.
Negócios ou prazer?
Para deduzir o custo de viajar para uma conferência, o propósito principal da viagem tem que ser negócios e não prazer. Não há nenhuma regra rígida que separe os dois, mas um fator é a quantidade de tempo que a conferência ocupa em relação à duração da sua viagem. Se você passar 10 dias no Havaí com seu cônjuge e participar de uma conferência de quatro dias durante esse período, suas despesas de viagem não serão dedutíveis. Se você permanecesse apenas seis dias, no entanto, o objetivo principal da viagem continuaria sendo o negócio, mesmo com os dois dias pessoais adicionados. O IRS também pode questionar a dedução se houvesse uma conferência semelhante mais perto de sua casa que você poderia ter assistido em vez disso. Despesas de viagem para sua família não são dedutíveis. Metade das despesas com refeições são dedutíveis, desde que não sejam excessivas.
Reivindicando as deduções
Se você trabalha por conta própria, pode deduzir o custo de uma conferência qualificadora de sua renda ao determinar sua carga tributária. Se você é um funcionário e seus custos não são reembolsados, seu benefício pode ser mais limitado. Você pode deduzir as despesas comerciais não reembolsadas apenas na medida em que elas excedam 2% da sua renda bruta ajustada.