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O IRS exige que você preencha um W-8BEN se você é uma "pessoa estrangeira", e possui ativos ou ganha renda que requer retenção. Você, como beneficiário, fornece esse formulário de uma página à instituição, como um banco, que é o custodiante desses ativos. O formulário também é usado quando você recebe royalties, aluguel ou compensação pelos serviços executados.
Reúna o formulário
Obter o formulário, solicitando-o do IRS ou baixando e imprimindo-o no site do IRS. Não há cobrança pela agência por cópias de seus formulários. Você mesmo pode preparar o formulário ou ter um representante, como um advogado ou um profissional de impostos, para preenchê-lo em seu nome. Software fiscal pode ter formulários incluídos que podem ser concluídos dentro do programa e depois impressos.
Se identifique
Complete a primeira seção, que é para fins de identificação, e para estabelecer que você é uma pessoa estrangeira. A linha 1 é para o seu nome e a linha 2 para o seu país de cidadania. Observe que, pelas regras do IRS, a residência legal nos EUA significa que você não é considerado estrangeiro - os residentes permanentes dos EUA não usam o Formulário W8-BEN. A linha 3 é para o seu endereço permanente, a linha 4 para outro endereço de correspondência, se aplicável. A linha 5 é para um número de identificação fiscal dos EUA e a linha 6 para um número de identificação fiscal estrangeiro. A linha 7 é para o seu próprio número de referência, se você estiver usando um, e a linha 8 para sua data de nascimento.
Tratados Fiscais
Conclua a Seção II, que permite reivindicar benefícios de um tratado tributário recíproco. Se o seu país de origem celebrar esse tratado com os EUA e você pagar impostos nesse país, poderá considerar o valor como um crédito em relação a qualquer imposto de renda nos EUA que você deva. A linha 9 identifica o país e a linha 10 permite reivindicar uma renúncia de uma determinada parte da retenção. Regras do IRS normalmente exigem retenção de 30 por cento em certos rendimentos de pessoas estrangeiras.
Certificar sua informação
Assine e date a Seção III, que certifica que as informações que você forneceu são verdadeiras e corretas. Se um agente estiver preenchendo o formulário para você, o agente deverá assinar e datar esta seção. Depois que o formulário é preenchido, ele é entregue ao indivíduo ou organização que o exige, não ao IRS. O destinatário mantém em arquivo como prova de que as leis fiscais se aplicam aos ativos ou pagamentos de acordo com as regras do IRS sobre pessoas estrangeiras.