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O Internal Revenue Service (IRS) oferece livre e-arquivo para filers de imposto de renda, o que permite que você envie sua declaração de impostos eletronicamente. Este serviço só está disponível até 15 de outubro do ano em que os impostos são devidos, portanto, os arquivadores devem enviar os retornos atrasados manualmente para o IRS. Além disso, indivíduos que não desejam usar o serviço de arquivo eletrônico ou preferem preencher seus formulários de impostos manualmente podem ainda enviar cópias em papel de sua devolução. Todos os formulários de declaração de imposto, incluindo os formulários 1040, 1040A e 1040EZ, podem ser enviados por correio, mas cada formulário deve ser enviado para um endereço diferente.
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Use o envelope de correspondência incluído com o pacote de formulários e folhetos enviados pelo IRS. Este envelope terá automaticamente o endereço de correspondência correto associado ao seu formulário e estado de residência. Se você não tiver um envelope pré-impresso, escreva o endereço associado ao seu estado listado na contracapa das instruções que correspondem ao seu formulário de declaração de imposto (consulte Recursos).
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Inclua seu formulário de devolução (1040, 1040A ou 1040EZ), quaisquer anexos (como o Anexo A para deduções detalhadas) e todos os W-2 e 1099 recebidos de empregadores, empresas para as quais você trabalhou e outras fontes de renda. Agrupe todos os documentos em ordem numérica, de acordo com o número de sequência do anexo, impresso no canto superior direito de cada formulário. Se você estiver anexando o pagamento, não grampear seu pagamento para os formulários.
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Afixe o porte suficiente na frente do envelope. Um selo não será suficiente se o envelope pesar mais de 1 onça, o que é possível se você preencher vários formulários. O envio insuficiente fará com que o arquivamento retorne a você, o que pode atrasar sua data de arquivamento. Você é responsável por quaisquer taxas associadas ao arquivamento de um retorno atrasado, mesmo que você tenha tentado enviar o pacote antes do dia 15 de abril.
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Use um serviço privado de entrega aprovado pelo IRS (que inclui apenas DHL, UPS e FedEx) se você não puder cumprir o prazo de apresentação usando o Serviço Postal dos Estados Unidos.