A taxa de reembolso de milhagem inclui gás?

É lógico supor que você não deve ser taxado no reembolso de despesas incorridas em nome do seu empregador. O IRS aprova vários métodos diferentes para o reembolso de despesas relacionadas ao transporte e ao uso de um veículo pessoal para uso comercial. Seu principal critério é que eles sejam razoáveis ​​e consistentemente aplicados e que sejam devidamente documentados. O método mais fácil e que a maioria das pessoas está familiarizada é a taxa de centavos por milha.

O IRS permite uma taxa padrão por milha para reembolso de milhagem.

Taxa de centavos por milha

Todos os anos, o IRS calcula e publica o valor da taxa de reembolso padrão de centavos por milha. Para 2011, a taxa de milhagem padrão para carros, vans, caminhonetes e caminhonetes é de 51 centavos de dólar por milha de negócios, 19 centavos por milha para milhas médicas ou móveis e 14 centavos por milha para serviços a organizações de caridade. O cálculo padrão é baseado em um estudo anual incluindo todos os custos fixos e variáveis ​​de operação de um veículo.

Limitações ao uso da taxa de centavos por milha

O IRS afirma que você está livre para usar as despesas reais, em vez de usar seus centavos por cálculos de milhagem sujeitos a certas limitações. Você não pode usar a depreciação acelerada em seu veículo no primeiro ano e depois mudar para o método de centavos por milha no segundo ano porque o cálculo de centavos por milha inclui a depreciação linear dentro de seus cálculos.

Quais despesas fixas são cobertas?

Os centavos-padrão por milha de taxa são projetados para cobrir todas as despesas fixas envolvidas na posse e operação de um veículo e, embora o IRS não liste especificamente todas e cada uma dessas despesas, ele se refere a algumas das possibilidades. Ele lista algumas despesas fixas como pagamentos de depreciação ou locação, seguro, taxas de licença e registro e impostos sobre propriedade pessoal.

Quais despesas variáveis ​​são cobertas?

Além das despesas fixas envolvidas na posse de um veículo, a taxa de centavos por quilômetro também é projetada para cobrir as despesas variáveis ​​realmente envolvidas na condução dessas milhas. Alguns exemplos de despesas variáveis ​​são a gasolina (e os impostos sobre a gasolina), o óleo, o desgaste dos pneus e até mesmo o custo de manutenção e reparos de rotina. Então, basicamente, se você usar a opção centavos por milha, ela é projetada para cobrir todas as despesas envolvidas na operação de um veículo. No entanto, você pode ter direito a deduções adicionais para taxas de estacionamento, pedágios, juros e impostos, caso se apliquem.