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Se você contratou uma babá para ajudar a cuidar de seus filhos durante o ano, você deve relatar a renda paga a ela no formulário adequado da Receita Federal, ou IRS. Antes de preencher o formulário, você precisará determinar se sua babá era um funcionário ou um contratado independente. A falta de classificar corretamente sua babá como um empregado pode resultar em você devendo impostos de emprego para sua babá.
W-2 ou 1099-Misc.
Quando você paga alguém por serviços ou trabalho, ela deve fornecer um formulário fiscal no final do ano, indicando quanto ela foi paga pelo trabalho ou serviços. Em geral, existem dois tipos de formulários usados para documentar quanto foi ganho - um W-2 ou um 1099-Misc. Um W-2 é usado quando a pessoa era sua funcionária durante o ano, enquanto um 1099-Misc seria usado se ela fosse um contratado independente. Você deve fornecer um W-2 a todos os funcionários, independentemente do valor pago. No momento da publicação, você fornece uma opção 1099-Misc. para todos os contratados independentes para quem você pagou US $ 600 ou mais durante o ano.
Defiition of Employee
Regras de direito comum essencialmente definem alguém como seu empregado se você tem o direito de controlar o que faz no trabalho e como o faz. Embora possa ser verdade que qualquer pessoa que pague por um serviço tenha algo a dizer sobre como o serviço é realizado, a questão crítica é se você pode controlar os detalhes do trabalho. No caso de uma babá, você pode verificar quem determina as horas que serão trabalhadas, onde o trabalho é realizado e o que acontece durante o horário de trabalho.
Definição de Contratante Independente
Um contratado independente é alguém que oferece seus serviços ao público em geral, mas que mantém um bom controle sobre como o serviço deve ser realizado. Enquanto a pessoa que paga pelo serviço certamente tem o direito de esperar um resultado específico, um contratado independente geralmente tem o direito de decidir como chegar ao resultado esperado. No caso de uma babá, considere coisas como quem determina como ela cuidará de seu filho, onde ela cuidará de seu filho e se você tem o direito de ditar detalhes específicos do trabalho.
Como decidir
As regras do direito comum para determinar se alguém é o seu empregado ou um contratado independente olhar para os aspectos comportamentais e financeiros do relacionamento, bem como o tipo de relacionamento em geral. Quem controla o trabalho e os aspectos comerciais do trabalho são considerações importantes. Benefícios como o pagamento de férias, bem como a presença ou ausência de um contrato escrito também são considerações importantes. Se você ainda não tem certeza se sua babá é um funcionário ou um contratado independente, o IRS pode ajudá-lo a decidir. Preencha o Formulário SS-8, Determinação da Condição do Trabalhador para Fins do Imposto de Renda Federal e Retenção de Renda (consulte Recursos) e devolva-o ao IRS. O IRS irá rever o formulário e fornecer-lhe uma opinião oficial.