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Quando você vende algo, como um veículo ou um equipamento, por conta própria, é considerado uma venda particular. Para uma venda particular, a única prova de compra é uma nota de venda, que deve ser criada pelo vendedor. A nota de venda, que você pode criar no seu computador de casa, serve como um recibo para o comprador, se ele paga com dinheiro ou cheque. Os compradores podem precisar de uma nota fiscal para fins fiscais ou para mostrar o valor da compra, como na compra de um veículo.
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Abra um programa de processamento de texto no seu computador, como o Word ou o OpenOffice, e crie um novo documento.
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Entre em "Bill of Sale" no topo do documento. Centralize as palavras e formate-as em negrito e uma fonte maior do que o restante do documento para torná-lo distinguível do restante do texto.
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Crie uma seção com os detalhes de contato do vendedor. Isso deve incluir nome, endereço e número de telefone.
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Liste o item sendo vendido, uma descrição dele e quaisquer outros detalhes relevantes. Por exemplo, se você está vendendo um carro, inclua o VIN, ano, marca e modelo.
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Deixe um espaço para os detalhes do comprador ou crie uma seção com esses detalhes, se você já souber o que eles são. Esta seção deve incluir o nome, endereço e número de telefone do comprador.
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Insira o preço pago pelo item - especificando que o pagamento foi em dinheiro, se desejado - a data da compra e uma declaração de que o dinheiro foi recebido pelo item listado, vendido "como está" sem garantia, a menos que o item tem uma garantia. Exemplo de texto pode ser "Eu reconheço o pagamento de US $ 5.000 em dinheiro em 16/05/2011 da John Smith como pagamento integral pelo veículo listado, que está sendo vendido como está".
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Designe uma área na parte inferior para que o vendedor e o comprador assinem quando a venda estiver concluída.