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Como funcionário, você precisa do formulário W-2 para arquivar seus impostos pessoais. O W-2 é um registro de seus ganhos em uma determinada empresa no ano. O formulário também fornece um registro dos impostos que foram retidos durante o ano e os pagamentos de crédito de rendimentos avançados feitos a você. O formulário consiste em seis cópias que devem ser usadas na preparação de sua declaração de imposto. A maioria das empresas disponibiliza os formulários W-2 on-line para funcionários por meio de um site gerenciado por uma empresa terceirizada, como a ADP, especializada no gerenciamento de demonstrativos de folha de pagamento para empresas.
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Entre em contato com seu empregador e solicite as informações do site para recuperar seu formulário W-2 on-line. O departamento de contabilidade ou folha de pagamento pode fornecer o endereço do site.
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Acesse o site fornecido pelo seu empregador e registre-se para uma conta. O site pode ser um site de terceiros, como ADP ou Paychex. Você pode ser obrigado a fornecer seu número de segurança social, nome e data de nascimento para completar o registro.
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Faça login na sua conta usando o nome de usuário e a senha que você criou durante o registro. Se o seu empregador lhe forneceu informações de login temporárias, faça o login usando essas informações.
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Selecione o ano do formulário W-2 que você gostaria de revisar. Se você trabalhou para a empresa por mais de um ano, poderá revisar os formulários W-2 para seus anos anteriores de trabalho.
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Imprima o formulário W-2 e armazene-o em um local seguro. Você pode ser solicitado a baixar o formulário antes de poder imprimi-lo.