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Regras contábeis permitem três tipos de leasing. Uma locação operacional é aquela em que o locador (empresa de leasing) concede ao locatário o direito de usar a propriedade. Os arrendamentos de capital se dividem em duas categorias: financiamento direto e tipo de venda. Os arrendamentos de capital permitem ao locatário alguns benefícios de propriedade. Por outro lado, o leasing é mais caro do que comprar o ativo de imediato, porque o locatário paga pelos encargos do bem e do leasing.
Capitalização de arrendamento
De acordo com o Financial Accounting Standards Board, uma locação recebe tratamento como uma locação de capital se satisfizer um dos quatro critérios. Uma locação é uma locação financeira se: o prazo da locação exceder 75% da vida útil do ativo; existe uma transferência de propriedade no final do prazo da locação; existe uma opção para pagar pelo ativo a um "preço de barganha". ou se o valor presente dos pagamentos do arrendamento (utilizando uma taxa de desconto apropriada) exceder 90% do valor justo do ativo.
Contrato de financiamento direto
Um contrato de financiamento direto combina uma transação de venda e financiamento. O locador registra uma venda em seus livros, removendo o ativo de seus livros e substituindo-o por um recebível do arrendamento. Durante o prazo da locação, o locador recebe receita de juros, calculada tomando a taxa interna de retorno do ativo. A entrada de caixa é igual aos pagamentos da locação e a saída de caixa é igual ao valor contábil do ativo.
Aluguer de tipo de vendas
Um arrendamento do tipo de venda recebe o mesmo tratamento contábil de um financiamento por meio de financiamento direto, exceto quando o lucro da venda é reconhecido no início do arrendamento, bem como a receita de juros recebida durante o prazo do arrendamento. O arrendador registra um lucro bruto do arrendamento equivalente ao valor presente dos pagamentos do arrendamento menos o custo do ativo.
Discernimento
As empresas geralmente optam por alugar, em vez de comprar um ativo, por vários motivos. Uma razão é que um contrato permite que a empresa se ajuste às mudanças na tecnologia e nas necessidades de capacidade sem ter que assumir um grande comprometimento de capital. Um arrendamento mercantil permite que o locatário desfrute de alguns dos benefícios da propriedade, como reivindicar a depreciação a cada ano e deduzir o componente de juros dos pagamentos do arrendamento. Uma grande desvantagem do leasing é a falta de propriedade e custo. Ao longo da vida do ativo, uma empresa paga pelo custo do equipamento mais os encargos da empresa de leasing.