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Per diem é o termo usado para despesas de viagem dedutíveis de impostos que funcionários e trabalhadores autônomos são permitidos quando trabalham fora de casa. As despesas aprovadas incluem as despesas com moradia, refeições e outros gastos extras, como gorjetas, despesas de viagem e custos de correspondência associados à condução do negócio em questão. Os limites per diem autorizados são estabelecidos pela Administração de Serviços Gerais do Governo Federal dos Estados Unidos e esses limites variam entre diferentes cidades. Para ser considerado por dia, as despesas devem ocorrer pelo menos 50 milhas de sua casa e incluir pelo menos uma estadia nocturna.
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Procure os limites diários para cada uma das suas despesas de viagem e tome nota deles. Você só pode reivindicar até o limite de seus impostos. Se algum de seus recibos ultrapassar o limite, você precisará usar o valor limite em vez do valor real do recibo. Os limites estabelecidos para cada cidade podem ser encontrados no site do IRS, na publicação 1542, e também no site das Administrações de Serviços Gerais dos Estados Unidos, através da caixa de pesquisa.
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Obtenha seus formulários de impostos no site do IRS. No mínimo, você precisará do Formulário 1040, do Agendamento A e do Formulário 2106. Você pode preenchê-los on-line ou imprimi-los e preenchê-los manualmente.
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Preencha o formulário 2106. A primeira parte do formulário tem três etapas. Estes incluem a entrada de suas despesas comerciais alocadas, dedução de quaisquer despesas já reembolsadas pelo seu empregador e o cálculo dos valores que você pode deduzir no seu Anexo A. Na segunda parte do formulário, calcule as despesas do seu veículo. Isso inclui despesas com veículos pessoais usados para empresas, veículos da empresa e veículos de aluguel.
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Especifique suas deduções no formulário de agendamento. Preencha este formulário normalmente, mas preste atenção especial à seção intitulada "Despesas de trabalho e algumas deduções diversas" para suas deduções diárias. Pegue a figura que você calculou para a linha 10 no Form 2106 e escreva isso na linha 21 no formulário Schedule A.
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Preencha o Formulário 1040. Preencha as primeiras quatro seções cobrindo suas informações pessoais, status de arquivamento, isenções, renda e renda bruta ajustada normalmente. Preste especial atenção à linha 40, na seção "Impostos e créditos", para reivindicar suas deduções diárias. Pegue a figura que você calculou para a linha 29 no formulário Schedule A e escreva esse valor na linha 40 do seu 1040. Complete o restante do formulário como normal.
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Imprima, assine e envie seus formulários fiscais preenchidos para o IRS.