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Declarações de hipoteca fornecem evidências de pagamentos de principal e juros, por isso é importante mantê-los por perto. Uma vez que você pagou a hipoteca, eles apóiam a reivindicação de que você possui sua casa livre e clara. Já que são documentos tão significativos, os especialistas recomendam manter declarações de hipoteca e declarações de pagamento para sempre.

Por que você precisa manter documentos de hipoteca?

As declarações são úteis se houver qualquer confusão ou desafio sobre a quantia que você pagou em sua hipoteca. Se você não concordar com o seu credor sobre o saldo devedor da sua hipoteca, uma cópia da sua declaração de hipoteca pode verificar os pagamentos que você fez.

Os documentos também são cruciais no caso de você ser auditado pelo Internal Revenue Service. Muitos proprietários deduzem os montantes pagos por juros de hipotecas e prêmios de seguro de hipotecas privadas durante o ano. Declarações de hipoteca, juntamente com o seu formulário anual 1098-T, documentos que você realmente fez esses pagamentos.

Quanto tempo para manter os documentos

Vale a pena manter os documentos da hipoteca pelo maior tempo possível. O estatuto do IRS de limitações nas auditorias de retorno de imposto é de três anos na maioria dos casos. No entanto, a agência não tem prazo de prescrição se você não enviou uma declaração de imposto de renda ou acredita que você apresentou um retorno fraudulento. Mesmo depois que sua hipoteca é paga, um credor pode sempre alegar que você não pagou na íntegra.

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Outros documentos para manter

Juntamente com cópias de declarações de hipoteca, mantenha uma cópia de qualquer certificados de satisfação ou liberações de garantia você recebe depois de pagar a hipoteca. Se você tiver algum desses registros, HouseLogic www.houselogic.com = "" home-advice = "" impostos-incentivos = "" quanto tempo para manter registros de impostos = "" "=" "> recomenda que você os mantenha por pelo menos três anos depois de vender a propriedade:

  • Documentos de fechamento da venda ao domicílio e ficha de liquidação do HUD-1
  • Seção 1031 registros de troca
  • Recibos para melhorias em residências
  • Pactos, códigos e restrições do HOA

Você também deveria mantenha a escritura contanto que você possua a casa.

Armazenando e Organizando Documentos

Você pode manter cópias físicas ou cópias digitais de documentos de hipoteca. TurboTax observa que cópias digitais de declarações de hipoteca serão suficientes no caso de uma auditoria do IRS. O papel pode desbotar ou ser destruído em um desastre natural, e ocupa muito espaço, então cópias eletrônicas podem ser mais práticas.

Muitos credores permitem que você baixe cópias eletrônicas de suas declarações de hipoteca de um portal on-line. Se você tiver apenas cópias físicas, poderá usar um scanner para criar uma digital. Se você optar por cópias físicas ou eletrônicas, salve-o em uma área segura. Salve uma cópia extra de declarações eletrônicas em um pen drive ou em um serviço baseado em nuvem, como o DropBox, caso o computador esteja danificado ou o disco rígido seja corrompido.

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