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Depositar um cheque on-line, ou captura remota de depósitos (RDC), está se tornando uma maneira muito difundida e importante de depositar cheques sem visitar um banco. O RDC envolve digitalizar um cheque na casa ou no escritório codificado com informações bancárias. Normalmente, há uma taxa de serviço mensal, uma taxa por item e uma compra de scanner.
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Encontre um banco com tecnologia habilitada por RDC para depositar cheques. Atualmente, a maioria dos arranjos RDC são para empresas de negócios. No entanto, algumas instituições financeiras agora também disponibilizam o RDC para contas individuais. Verifique com seu banco local ou ligue para uma empresa que vende os scanners necessários para as transações do RDC. Eles terão uma lista de instituições financeiras elegíveis.
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Abra a conta do RDC. Qualquer dinheiro depositado fluirá para sua conta corrente designada e aparecerá como um depósito regular. Entenda quais taxas bancárias se aplicam. Pode haver uma taxa de serviço mensal e uma taxa por cheque. Certifique-se de depositar cheques suficientes para que o custo valha a pena.
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Compre ou alugue o scanner necessário para passar o cheque até o computador e decodificar as informações. Existem vários fabricantes, mas sua instituição financeira pode exigir que você use um modelo específico. Você pode ser obrigado a alugar uma máquina do seu banco em vez de possuir sua própria máquina.
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Conecte o scanner ao computador. Instale o software necessário para a instituição financeira reconhecer sua máquina. Certifique-se de que a localização do banco receba o seu sinal de Internet. Digitalize o cheque pelo scanner. A máquina decodificará cada cheque e exigirá que você confirme o depósito e o valor. Depois de concluído, o programa do banco reconhecerá os depósitos. Creditar sua conta com o depósito deve seguir o reconhecimento regular do banco de depósitos e saques.
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Guarde as verificações digitalizadas em um local seguro. Eles são a única evidência física de pagamento e podem ser necessários no tempo do imposto. O Internal Revenue Service recomenda manter cheques cancelados por pelo menos sete anos ou mais, se eles podem ter relação com outras transações comerciais.