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O período de tempo que você precisa para manter um cheque cancelado, ou sua cópia carbono, depende da finalidade do pagamento. Você pode destruir a maioria dos cheques carbonizados assim que o cheque for liberado e você tiver reconciliado seu extrato bancário. Mantenha cópias de cheque para quaisquer itens relacionados a impostos por sete anos depois de registrar a declaração de imposto. As verificações canceladas relacionadas à compra, manutenção ou melhoria de sua casa são mantidas por sete anos após a venda da casa.
Cópias de verificação de arquivamento
Se o extrato bancário incluir imagens dos cheques cancelados, você poderá manter a declaração em vez da cópia do cheque de carbono. Muitos bancos também oferecem acesso on-line a imagens digitais de cheques cancelados, eliminando a necessidade de manter cópias de papel ou carbono. Mantenha backups de arquivos eletrônicos e atualize seu sistema de armazenamento à medida que a tecnologia muda.