O Ledger paper é uma ferramenta clássica de contabilidade na qual os donos de empresas e contadores registram os valores financeiros relacionados às transações comerciais. Os indivíduos podem usar o papel de registro para registrar transações pessoais para seu orçamento doméstico. O formato de papel contábil mais comum tem 6 a 10 colunas para informações. As colunas incluem data, descrição, valor em dólar e outros cabeçalhos. Embora o papel-razão não seja mais comum com o uso crescente de planilhas, os indivíduos podem usá-los se desejarem manter registros em papel para orçamentos domésticos e relatórios financeiros.
Compre várias folhas ou um livreto de papel-livro. Isso permite o uso de folhas de razão para meses diferentes, grupos de despesas ou a separação de informações de maneira lógica.
Etiquete cada folha de razão. Por exemplo, comida, alojamento, gás, roupas e diversos podem estar entre as categorias identificadas.
Anote cada transação na planilha contábil conforme ela ocorre. Depois de fazer as despesas, documente a transação e o dinheiro gasto colocando a data, a breve descrição e o valor em dólar na folha de razão necessária.
Total de cada coluna no final do mês. A maioria das folhas de contabilidade tem várias colunas para anotar números. Depois de cada mês, desenhe uma linha abaixo da última despesa mensal e escreva o total do mês na coluna à direita.
Compare todas as despesas mensais com a renda mensal atual. Uma folha de contabilidade separada deve conter uma renda mensal para comparação, a fim de determinar o desempenho do sistema de orçamento.
Analise as folhas de registro do mês anterior para criar um orçamento futuro para despesas. Isso permite que os indivíduos tenham uma idéia das despesas futuras esperadas dos registros históricos.