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Os bancos mantêm cópias dos cheques compensados dos clientes e cumprem os pedidos dos clientes de cópias de cheques até sete anos após o recebimento dos itens. Isso é para fornecer aos clientes informações suficientes para identificar os itens pagos por meio de suas contas.
Lei aplicável
A seção 4-406 do Código Comercial Uniforme exige que os bancos devolvam ou disponibilizem aos clientes os itens pagos através de suas contas. Isso é para fornecer aos clientes informações suficientes para identificar os itens pagos por meio de suas contas. Se itens como cheques não forem devolvidos ao cliente ou se os itens forem destruídos (o que os bancos podem fazer), os bancos deverão "manter a capacidade de fornecer cópias legíveis dos itens até a expiração de sete anos após o recebimento dos itens". os itens."
Políticas do Banco
Muitos estados adotaram leis semelhantes. Para manter as coisas uniformes, a maioria dos bancos nacionais adotou a regra dos sete anos como sua política.
Solicite uma cópia
Um cliente pode solicitar uma cópia de um cheque pago ao banco, ou seja, você pode obter uma cópia de um cheque processado de seu próprio banco e o banco é obrigado por lei a fornecer em um prazo razoável o item real ou uma cópia legível.
Imagens on-line
Muitos bancos estão fazendo imagens de cheques disponíveis através de seu serviço bancário on-line por um período de tempo. Por exemplo, o Bank of America permite que seus clientes bancários on-line visualizem cópias de cheques em até 180 dias on-line.
Taxas de serviço
A maioria dos bancos cobra uma taxa alta por esse serviço (a partir de janeiro de 2010, o Citibank envia uma cópia do seu cheque no valor de US $ 5 ou US $ 40,30 no sábado), motivo pelo qual alguns escritores de finanças pessoais ainda sugerem manter suas próprias cópias de cheques -los de volta com seus extratos bancários.