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Um orçamento de caixa é uma ferramenta financeira destinada a limitar os gastos de uma empresa à quantidade de dinheiro que realmente tem disponível. A alternativa a um orçamento de caixa é aquela que é baseada na disponibilidade de crédito ou dinheiro que terá que ser reembolsado ao longo da linha.
Benefícios Práticos
O benefício prático mais imediato de um orçamento de caixa é restringir seus gastos para que você não incorra em dívidas. Um orçamento de caixa envolve uma avaliação realista de quanto dinheiro você terá durante um período próximo. Suas determinações de quanto dinheiro sua empresa tem disponível para gastar baseiam-se nessas previsões, obrigando você a gastar dentro de seus recursos. Ele obriga você a restringir compras discricionárias a itens que você pode pagar com o dinheiro que você tem em mãos.
Implicações Estratégicas
Um orçamento de caixa também oferece o benefício de forçar você a pensar criticamente sobre a situação financeira de sua empresa e fazer previsões realistas. Esse processo é útil para você como proprietário de uma empresa, trabalhando para manter um senso preciso das operações de sua empresa. Ao preparar um orçamento de caixa, observe atentamente os padrões passados e use-os para prever atividades futuras de negócios. Este exercício familiariza você com os ritmos das vendas e despesas de sua empresa, além de variáveis que podem afetar as mudanças.
Planejamento Sazonal
Um orçamento de caixa pode ajudar a prepará-lo financeiramente para as flutuações sazonais nas vendas e despesas. Se você precisar renovar licenças caras em uma determinada época do ano, por exemplo, um orçamento de caixa pode ajudá-lo a reservar dinheiro ao longo do tempo para esses gastos. Preparar um orçamento de caixa pode ajudá-lo a identificar épocas do ano em que você pode ter um excedente para deixar de lado para se preparar para períodos mais baixos.
Autoavaliação
Um orçamento de caixa fornece uma base para comparar suas previsões e suposições com os eventos reais à medida que eles se desenvolvem. Seu orçamento de caixa não é um plano definido, mas sim um roteiro flexível destinado a manter seus gastos em andamento, se tudo correr como planejado. À medida que o período coberto pelo seu orçamento de caixa se esgota, você descobrirá que algumas de suas previsões de receita e gastos estavam fora da base. Essas discrepâncias fornecem um feedback valioso. Às vezes, eles ocorrem por causa de circunstâncias que você não poderia ter previsto, mas, com a mesma frequência, são o resultado de um raciocínio falho que você pode corrigir no futuro.