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Per diem da Califórnia é uma concessão monetária para funcionários que incorrem em despesas de viagem relacionadas ao trabalho para fins de trabalho. O Internal Revenue Service fornece um esboço para os empregadores passarem quando pagam diárias para funcionários na Califórnia. Estes montantes podem mudar anualmente e estão disponíveis através do IRS para verificação.Um empregador pode optar por reembolsar o custo real da despesa ou fornecer uma taxa padrão, independentemente do valor real. O empregado receberá o reembolso dessas despesas individualmente ou em um montante fixo.
Cobertura
O Per Diem está disponível para funcionários que incorrem em despesas com refeições quando viajam para fins comerciais. Ele também está disponível para despesas como taxas, gorjetas e transporte enquanto estiver trabalhando em outras cidades ou fora da Califórnia. O pagamento por hospedagem sob cobertura diária inclui o valor de um quarto de hotel para cada diária em que o funcionário estiver em viagem de negócios. Outras despesas incorridas por um funcionário podem incluir pedágios, estacionamento, transporte, lavanderia ou despesas de comunicação, incluindo telefonemas ou remessas.
Exclusões
As despesas excluídas podem incluir compras pessoais, refeições extras fora do café da manhã, almoço e jantar, lembranças e entretenimento. Se o empregador tiver uma taxa predeterminada para diárias, o funcionário não receberá reembolso por nenhuma compra relacionada a negócios que exceda esse valor. Por exemplo, um funcionário pode exceder o valor da diária devido a refeições em um estabelecimento de refeições finas e teria que pagar o excesso por conta própria.
Notificação
O seu empregador irá notificá-lo do montante total do reembolso das despesas diárias antes da sua viagem. Se o empregador não notificar o funcionário, a empresa reembolsará o empregado com o valor exato das despesas incorridas. É necessário um recibo para fornecer ao empregador a quantia de dinheiro que o empregado receberá como reembolso por dia se não for estabelecido um valor máximo.
Forma de pagamento
O empregador deve pagar ao empregado um reembolso dessas despesas no dia do pagamento ou pelo menos uma vez por mês e deve ter todos os recibos reembolsáveis, se necessário. O funcionário receberá um relatório detalhado para as despesas reembolsadas que incluirão o período do reembolso. Se o seu empregador não pagar ou se recusar a pagá-lo por dia, você poderá entrar em contato com o Comissário do Trabalho no estado da Califórnia. Uma vez que ele conclua e investigue e seja determinado o valor que o empregador deve a você, ele irá cobrar esses salários para pagamento no momento do recebimento.