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Degrau
Quando você recebe um formulário W-2 do seu empregador a cada ano, você verá que o formulário lista diárias separadamente da renda ordinária (como na coluna de salários e gorjetas). Isso ocorre porque a diária é uma renda tributável em alguns casos. e não tributável em outras instâncias e, portanto, deve ser contabilizado separadamente.
Relatórios
Despesas
Degrau
Na maioria dos casos, os funcionários enviarão relatórios regulares de suas despesas de viagem, refeição e hospedagem ao empregador. Se for esse o caso, e o pagamento de diárias for menor do que a taxa federal estabelecida para essa área, a diária não é tributada para o empregado. O empregador pode deduzir esses pagamentos por dia como uma despesa comercial comum.
Documentação
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Para fins de relatório de impostos, os relatórios de despesas do empregado devem conter as seguintes informações, no mínimo: o objetivo de quaisquer viagens feitas para fins comerciais, o destino ou destinos da viagem, as datas e quaisquer recibos de hospedagem. No entanto, se o empregador estiver usando uma taxa diária que inclua os custos de hospedagem, os recibos de hospedagem não serão necessários.
Tributação
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O IRS considerará os pagamentos de diárias pagáveis ao funcionário se o empregado não apresentar um relatório de despesas, se o relatório de despesas for inadequado ou se o empregador pagar a diária ao funcionário sem exigir qualquer relatório. Além disso, se o empregador paga uma quantia maior do que a diária federal para a área, a diferença entre a diária federalmente autorizada e o valor real pago é tributável ao empregado.