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Se você usar seu veículo para fins comerciais, poderá recuperar parte do dinheiro gasto nessa viagem quando registrar seus impostos de renda. Mas, embora o IRS permita que você use as despesas do seu veículo para compensar quaisquer impostos devidos, ainda é importante manter registros meticulosos ao reivindicar seu veículo em seus impostos. Manter registros precisos e atualizados tornará o preenchimento de impostos mais fácil e fornecerá o backup de que você precisa no caso de uma auditoria.
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Mantenha um registro de milhagem em seu porta-luvas e use esse registro de milhagem toda vez que usar seu carro para fins comerciais. Um pequeno caderno que pode ser guardado no seu porta-luvas é perfeito para este propósito.
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Registre cada pagamento de reembolso que você recebe do seu empregador. Se você enviar um relatório de despesas e for reembolsado pelo seu empregador por sua milhagem e suas despesas, essa milhagem não poderá ser cobrada sobre seus impostos.
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Mantenha um registro de todas as suas despesas relacionadas a veículos durante o ano, desde compras de gasolina e troca de óleo até reparos e ajustes. Isso tornará mais fácil determinar quanto custa realmente usar seu veículo.
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Verifique o site do IRS para o subsídio de quilometragem do veículo atual. O dinheiro que você pode solicitar por milha muda periodicamente de acordo com uma fórmula que leva em conta coisas como o preço do gás e o custo de manutenção do veículo.
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Baixe os formulários que você precisa no site do IRS, ou use um pacote de software de preparação de impostos para completar seus impostos e descobrir o seu subsídio de veículo. Certifique-se de verificar novamente seus números antes de arquivar seus impostos.
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Decida qual método você deseja usar para reivindicar as despesas do seu veículo. Existem duas maneiras de reivindicar despesas com veículos - padrão e real. O método padrão é muito mais fácil, pois ele usa um valor padrão por milha, mas os motoristas ainda precisam manter registros detalhados para fazer o backup das milhas comerciais reivindicadas. Com o método real, os motoristas precisam manter registros detalhados de todas as despesas relacionadas a veículos e, em seguida, usar a porcentagem de negócios versus uso pessoal para calcular o valor da dedução permitida.