Índice:
- Propriedades Comerciais e 1099s
- Formulário 1099 Básico
- 1099s emitidos pelo inquilino
- Garantindo a conformidade com o IRS
O aluguel pago pelos locatários aos proprietários é tributado de acordo com as regras aplicáveis do Internal Revenue Service. Em alguns casos, certos tipos de inquilinos devem fornecer o formulário 1099 do IRS aos proprietários de acordo com os regulamentos do IRS. 1099 formulários são retornos informativos emitidos pelas empresas aos contribuintes, bem como enviados ao IRS, que fornecem os detalhes de transações tributáveis significativas. Os inquilinos devem apenas emitir os proprietários 1099s se os pagamentos de aluguel ou as transações se relacionarem de alguma maneira a seus negócios ou comércio, no entanto.
Propriedades Comerciais e 1099s
Os contratos de locação de imóveis estabelecem quanto tempo os imóveis podem ser alugados, aluguel mensal, serviços do proprietário, qual manutenção é de responsabilidade do inquilino e a divisão das despesas. Os arrendamentos de propriedades comerciais são mais complicados que os arrendamentos residenciais devido a prazos mais longos e ao uso comercial das propriedades sujeitas. Um contrato de arrendamento mercantil pode vincular os aluguéis mensais ao desempenho dos negócios ou a outros fatores, e a divisão de responsabilidades entre inquilinos e senhorios também pode ser mais complicada. Apenas os inquilinos em locações comerciais devem fornecer o formulário 1099 do IRS a seus proprietários.
Formulário 1099 Básico
Ao preparar as declarações fiscais, certifique-se de coletar documentos que comprovem seus rendimentos e despesas, como um 1099 dado a um senhorio de propriedade comercial. Os contribuintes geralmente devem receber cópias dos 1099s que vencem até o final de janeiro. Sempre que necessário, o Formulário 1099 do IRS é emitido pelo pagador que obtém bens ou serviços, como um inquilino. Se você emitir um 1099 para o seu locador, assegure-se de que ele também seja enviado ao IRS até o final de fevereiro, se o pedido for em papel, ou até o dia 1º de abril, se você estiver arquivando eletronicamente.
1099s emitidos pelo inquilino
Os arrendatários de arrendamento comercial devem emitir os proprietários 1099s quando suas transações atinjam os mínimos de custo e atividade comercial. Use somente o Formulário IRS 1099-MISC ao emitir um para um senhorio. Inquilinos pagando US $ 600 ou mais aos proprietários devem fornecer 1099s, exceto quando os pagamentos de aluguel são feitos para agentes imobiliários. Alugue o aluguel pago ao seu locador na Caixa 1 do 1099-MISC. Use o Formulário W-9 do IRS para obter o endereço do seu locador, o número da Previdência Social ou o número de identificação fiscal e insira tudo no 1099 do seu locador também.
Garantindo a conformidade com o IRS
Consulte um advogado antes de entrar em um contrato de locação comercial para garantir que ele esteja em conformidade com as leis relevantes, bem como para revisar quaisquer exigências do IRS. Empresas que pagam arrendamentos comerciais também devem considerar a consultoria com contadores públicos certificados para garantir que seus impostos sejam devidamente arquivados. 1099s são registros importantes e devem ser mantidos por pelo menos sete anos no caso de auditoria do IRS. As regras do IRS podem mudar em resposta a novas leis, e os contribuintes devem sempre procurar aconselhamento especializado sempre que tiverem dúvidas fiscais.