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Muitos de nós acumulam pilhas de contas pagas, declarações e recibos reconciliados junto com o lixo eletrônico não aberto. Você pode destruir e jogar alguns papéis imediatamente, como a pilha de ofertas de cartão de crédito. Outros documentos precisam ser arquivados. Estes incluem contas, recibos, extratos bancários e apólices de seguro. Quanto tempo manter cada um depende do documento em particular, para que foi originalmente e como você o usou desde então.
Contas
Você pode lançar contas de serviços públicos, contas de telefone e outros tipos de registros de despesas mensais regulares um ano após o pagamento se o registro não for necessário para outros negócios financeiros, de acordo com a consultora financeira Suze Orman. Por exemplo, se você reivindicar a dedução do escritório em casa em sua declaração de imposto, precisará reter as faturas relevantes com seus documentos fiscais.
As contas pagas por consertos ou melhorias em casa devem ser mantidas desde que você seja dono da casa, de acordo com o site do governo federal USA.gov. Isso também vale para as contas de reparos e manutenção, caso você queira depois vender o veículo.
Recibos
Quanto tempo você deve manter um recibo depende do que é. Um recibo de mercadoria coberto por uma garantia precisa ser arquivado com segurança pelo menos até que a garantia se esgote.
Mantenha os recibos para grandes compras até que você não tenha mais o item. Por exemplo, suponha que você compre um guarda-roupa de cedro de US $ 4.000 e depois decida vendê-lo. Com o recibo, você pode mostrar a compradores em potencial o preço de compra original. Você também pode precisar dele para fins de seguro caso algo aconteça com a peça.
Recibos de itens dedutíveis de impostos devem ser apresentados com uma cópia da declaração de imposto sobre a qual você reivindicou as deduções. Para estes recibos, o Internal Revenue Service sugere fortemente que você mantenha a documentação original para um mínimo de três anos depois que você arquivar seu retorno de imposto. No entanto, em caso de supervisão ou erro em um retorno anterior, manter toda a documentação fiscal para sete anos a partir da data de depósito é melhor.
Extratos bancários
A maioria dos bancos fornecerá aos titulares de contas uma cópia de um extrato bancário mediante solicitação. Pode haver um limite de tempo em quanto tempo você pode ir. O governo dos EUA recomenda que você retenha extratos bancários para pelo menos um ano. No entanto, se você precisar de um extrato bancário para fornecer suporte a informações fiscais registradas junto ao IRS ou à agência de receita do estado, mantenha a declaração original com a devolução de imposto pertinente.
Apólices de seguro
Muitas apólices de seguro são revisadas e atualizadas periodicamente. Nessa situação, certifique-se de manter a política e a declaração atuais de apólices de seguro para automóveis e residências. Jack Hungelmann, consultor de seguros do Bankrate, recomenda que as políticas de seguro de saúde, vida, cuidados de longo prazo e invalidez mantenham toda a documentação. desde que a política permaneça em vigor. Em outras palavras, todas as apólices de seguro com cobertura ativa devem ser mantidas indefinidamente.