Índice:
O formulário W-2, preparado pelo seu empregador ou seu contador, detalha quanto dinheiro você fez e o montante dos impostos retidos de seus contracheques. Quando você recebe seu W-2, você notará que ele tem três ou quatro seções de quadrados idênticos. Cada um deles é rotulado no canto superior esquerdo. Você encontrará Cópia B, Cópia C e Cópia 2.
Federal
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Uma seção será rotulada como Cópia B, e você precisará arquivar essa cópia com sua declaração de imposto federal. Você também verá uma ou duas caixas rotuladas como Cópia 2. Elas devem ser preenchidas com as declarações de imposto de renda estaduais ou locais. A seção final é a Cópia C. Isso é para você manter seus registros.
Existem várias caixas em cada uma das cópias W-2. Cada uma dessas caixas é rotulada com uma letra ou um número. Também no formulário é o ano que o W-2 cobre. No canto superior direito, há um número OMB, que é um número de identificação do governo para os documentos. Você não precisa fazer nada com esse número.
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A caixa A contém o seu número de segurança social. A Caixa B, diretamente abaixo da Caixa A, contém o número de identificação do seu empregador ou EIN. Isso é como um número de seguro social para empresas. A caixa C contém o nome, endereço e CEP do seu empregador. A caixa D é rotulada como "número de controle". Isto é para seu empregador usar ao processar seu W-2. Nem todos os empregadores usam essa caixa. As caixas E e F contêm seu nome, endereço e CEP.
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A caixa 1 contém o valor de seus salários, gorjetas e outras compensações. O Quadro 2 mostra quanto do imposto de renda federal foi retido de seus contracheques. A Caixa 3 contém quanto do seu pagamento estava sujeito à retenção na Previdência Social. A Caixa 4 contém a quantia de impostos da Previdência Social retidos de seus contracheques. O Quadro 5 mostra quanto de seus salários e gorjetas foi sujeito a retenções do Medicare. A Caixa 6 informa quanto de imposto do Medicare foi retido de seus contracheques.
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A Caixa 7 informa a quantia de dinheiro que você ganhou com dicas. Se você não ganhou nenhuma dica, a caixa estará vazia. A caixa 8 é para dicas atribuídas. Se você trabalha com dicas e seu empregador acredita que você não informou todos os seus ganhos com gorjetas, ele adicionará esse valor à Caixa 8. Mais uma vez, se você não recebeu nenhuma dica, não haverá um número nesta caixa.
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A caixa 9 para 2011 e 2012 estará vazia. A Caixa 10 contém o valor de quaisquer benefícios para dependentes, incluindo serviços de cuidados infantis, pagos a você pelo seu empregador.
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A Caixa 11 mostra o montante de planos de pensão ou de pagamento diferido não qualificados que foram distribuídos a você. Você notará que há duas caixas que solicitam códigos e valores 12a, 12b, 12c e 12d. Essas caixas podem representar uma grande variedade de itens, dependendo do código. Por exemplo, se você contribuiu para um plano de 401k, tem um benefício de seguro de vida em grupo com seu empregador, recebeu pagamento por doença ou contribuiu para o plano de pensão ou deferimento não qualificado mencionado na Caixa 11, você verá códigos e valores em Caixa 12. Uma explicação dos códigos será incluída na sua cópia do W-2.
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A Caixa 13 é uma caixa de seleção que contém opções para funcionários estatutários, planos de aposentadoria e pagamento por doença de terceiros. Se "funcionário estatutário" estiver marcado, você precisará preencher um Cronograma C 1040. Se você contribuiu para o plano de pensão de seu empregador, 401k ou plano de participação nos lucros, seu empregador indicará os planos de aposentadoria no Quadro 13. Se seu empregador marcou " pagamento de doença, "partes do seu salário foram pagas por um plano de pagamento por doença de terceiros. O Quadro 14 é rotulado como "outro" e pode conter receitas diversas, como reembolso de mensalidades ou taxas sindicais.
Estado e local
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A Caixa 15 contém o estado do seu empregador e o número de identificação do estado. Isso é semelhante ao EIN.
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A caixa 16 contém a quantidade de salários que você ganhou em seu estado. Se o seu estado não tiver um imposto de renda, esta caixa estará vazia. A caixa 17 contém o valor do imposto de renda estadual que foi retido de seus contracheques.
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A Caixa 18 mostra quanto dinheiro você ganhou que estava sujeito a impostos municipais ou locais. Esta caixa ficará em branco se você não tiver impostos locais. O Quadro 19 mostra a quantidade de impostos de renda locais ou municipais retidos de seus contracheques. A caixa 20, a caixa final do seu W-2, lista o nome da localidade onde você pagou os impostos listados na Caixa 19.