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Antes das novas leis Check 21, obter uma cópia de um cheque era relativamente simples. A pessoa ou empresa que escreveu o cheque provavelmente tinha o cheque físico e podia fotocopiá-lo facilmente.Hoje em dia, é um pouco mais difícil obter cópias de um cheque que foi depositado em sua conta bancária, embora não seja impossível na maioria dos casos.
Meu banco mantém cópias?
Os bancos são obrigados a manter um registro de qualquer depósito acima de US $ 100 por pelo menos cinco anos, e muitos bancos realmente mantêm os registros por mais tempo. Enquanto os cheques físicos não são devolvidos ao banco, eles são retirados por mais tempo, eles geralmente não são mantidos em forma física pela instituição depositante. Em vez disso, a maioria dos bancos retém imagens dos cheques. (Embora não seja necessário manter cópias de depósitos inferiores a US $ 100, a maioria dos bancos o faz de qualquer maneira.)
O banco fornecerá uma cópia para mim?
Os bancos podem fornecer cópias dos cheques depositados ao endossante / depositante na maioria dos casos. Fornecer a data do depósito, o valor exato do cheque e outras informações de identificação acelerarão o processo e economizarão em quaisquer taxas de pesquisa que o banco possa cobrar. Os bancos estão autorizados a cobrar taxas por este serviço, e essas taxas podem se tornar bastante se for necessário fazer cópias de muitos cheques depositados. Copiar os cheques depositados a cada dia pode ser uma boa estratégia para fins de manutenção de registros e custo-benefício. Espere o banco para fornecer cópias dentro de uma semana ou mais. Se a necessidade é mais urgente, pode ser possível, mas provavelmente custará mais também. Lembre-se de que alguns bancos permitiram que os clientes realizassem suas próprias pesquisas de cheques pelo site do banco, e os depósitos e imagens são visíveis a partir da conta.
O que isso vai me custar?
A maioria dos bancos cobrará uma base nominal por item, desde que tenham recebido informações adequadas do depositante para encontrar rapidamente as imagens necessárias. Se forem dadas informações vagas, como "Foi depositado em dezembro" ou "Acho que o valor foi de cerca de US $ 100", espere que eles cobrem uma taxa de pesquisa, além da taxa por item. Esta taxa é tipicamente para cobrir o salário do pesquisador e varia em quantidade. Obviamente, é no melhor interesse do consumidor manter registros adequados de seus depósitos, bem como os cheques que eles escrevem contra sua própria conta.