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No tempo do imposto, os trabalhadores se esforçam para reunir todos os formulários corretos antes do prazo de apresentação de meados de abril. Para os empregadores, essa disputa inclui a entrega desses formulários aos funcionários, tradicionalmente na forma de correspondência postal. No entanto, nos últimos anos, muitos empregadores optaram por fornecer formulários on-line, permitindo que os funcionários os baixassem e imprimissem para economizar tempo e dinheiro. A Kroger Co., uma das maiores varejistas de supermercados do mundo, oferece aos funcionários a escolha de formulários W2 em papel ou eletrônicos. Depois de escolher uma opção, a empresa saberá como entregar seu formulário W2.
Eletrônico versus papel
Para os funcionários que escolheram a versão em papel do formulário W2 da Kroger, o prazo para o empregador enviar esses formulários é 31 de janeiro de cada ano. Se meados de fevereiro chegar e você não tiver recebido o formulário, é provável que você tenha escolhido a opção eletrônica. No entanto, se tiver certeza de que escolheu o papel, ele pode ter se perdido no correio.
Se você selecionou a versão eletrônica do formulário, poderá visualizá-lo on-line sempre que estiver pronto para começar a usar seus impostos. Os formulários fiscais da Kroger estão hospedados no site MyTaxForm da Equifax. Uma vez lá, insira KROGER como seu empregador e, em seguida, escolha o local apropriado para corresponder à sua loja. Você precisará inserir seu ID de funcionário e um PIN que deve ser os últimos quatro dígitos do seu número de segurança social.
Definindo Preferências
Se você não tiver certeza se se inscreveu para W-2s sem papel ou se simplesmente quiser verificar novamente suas preferências, poderá fazer login no aplicativo Kroger Express HR usando sua ID e senha de funcionário. Você pode verificar suas retenções e atualizar seu endereço, mas o prazo para escolher uma versão eletrônica do formulário é no início de janeiro.
Se você optou por uma versão eletrônica do formulário fiscal, receberá um e-mail informando que está pronto para ser visto. Se você se inscreveu para a opção sem papel antes do prazo e nunca recebeu um e-mail, ou se você não se inscreveu e o formulário nunca chegou pelo correio, verifique com o gerente da sua loja ou ligue para o escritório corporativo da Kroger no 1-513- 762-4000 e pedir recursos humanos.
Graças à opção Express HR, os funcionários podem controlar como seus W2s são entregues. Para aqueles que optam por mudar de papel para e-formulário, certifique-se de fazê-lo em tempo suficiente para vencer o prazo inicial de janeiro. Caso contrário, você pode ter que aguardar o seu formulário de papel para chegar pelo correio e salvar o botão para o próximo ano.