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Tecnicamente, a pessoa que compra uma ordem de pagamento deve assinar como remetente. No entanto, muitos bancos não exigem que você assine uma ordem de pagamento no momento da compra e você pode permitir que outra pessoa assine como remetente. Assumindo que o beneficiário correto desconta uma ordem de pagamento, não faz diferença se você ou outra pessoa assinar como remetente. Se você decidir cancelar uma ordem de pagamento, poderá encontrar problemas se não assinar como remetente.
Instrumentos Negociáveis
Bancos e outras empresas financeiras vendem ordens de pagamento para consumidores e empresas. A entidade que emite uma ordem de pagamento tem a responsabilidade de honrar o item porque as ordens de pagamento são obrigações do emissor e não do comprador. Por outro lado, se você escrever um cheque pessoal, você tem a obrigação de pagar a dívida, uma vez que cheques pessoais são feitos contra seus próprios fundos.
As ordens de pagamento, embora não sejam obrigações do comprador, contêm o nome do remetente para que o recebedor saiba quem comprou a ordem de pagamento. Além disso, incluir o nome do remetente na ordem de pagamento permite ao emissor identificar a pessoa cujos fundos foram usados para comprar o instrumento.
Expiração
Cada estado tem suas próprias leis referentes a instrumentos negociáveis, como ordens de pagamento. No estado de Wisconsin, se ninguém negociar uma ordem de pagamento dentro de dois anos da data da compra, a pessoa cujo nome aparece como remetente pode obter um reembolso total do emissor, entregando a ordem de pagamento. Depois disso, o emissor não tem nenhuma obrigação para o beneficiário, remetente ou qualquer outra parte com relação à ordem de pagamento. Portanto, se você deixar alguém assinar como remetente, essa pessoa, em vez de você, pode receber um reembolso se o beneficiário nunca negociar a ordem de pagamento. Outros estados têm leis semelhantes que tendem a proteger os direitos do remetente.
Bancos
Os bancos mantêm registros de compras de pedidos de dinheiro e permitem que os compradores façam pagamentos de parada em ordens de pagamento perdidas ou roubadas. Como os bancos normalmente não exigem que você assine uma ordem de pagamento no momento da compra, o banco não tem como saber se você ou outra pessoa assinou como remetente. Você simplesmente fornece ao banco o seu nome, o número da ordem de pagamento e o valor da emissão, e o banco coloca a retenção no item.
Considerações
A maioria das leis bancárias do estado é baseada no Código Comercial Uniforme, criado por advogados de todo o país para servir de guia para o comércio interestadual. O código inclui muito pouca informação sobre os remetentes em termos de responsabilidade e direitos. Alguns criminosos aproveitam-se disso, listando nomes falsos em ordens de pagamento e cheques bancários, para dificultar a punição das autoridades por fraudes. Consequentemente, muitos bancos só emitem ordens de pagamento com quantias equivalentes de US $ 1.000 ou menos e exigem que as pessoas que precisam de instrumentos negociáveis maiores comprem cheques de caixa. Os bancos pré-imprimem o nome do comprador de um cheque administrativo no campo remetente e isso resolve questões relacionadas à identidade do remetente.