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Quando uma propriedade é oferecida como garantia para um empréstimo, uma hipoteca deve ser arquivada na propriedade. Uma vez que o processo esteja concluído, diz-se que a hipoteca foi aperfeiçoada. Uma propriedade pode ter mais de uma hipoteca contra ela. Um credor pode iniciar o processo de encerramento, se o mutuário parar de pagar. Quando um empréstimo hipotecário é pago, o penhor ou a hipoteca é liberada, o que significa que a propriedade não é mais usada como garantia.
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Assine o documento da hipoteca. Antes de uma hipoteca é arquivado na propriedade, deve ser assinado por um representante do credor e os mutuários. Há também um lugar para alguém assinar como testemunha da transação. Qualquer pessoa cujo nome esteja na escritura deve assinar a hipoteca. Seu cônjuge deve assinar mesmo se eles não estiverem na hipoteca. Uma pesquisa de título irá revelar todos os nomes na propriedade. O credor irá autenticar o documento de hipoteca depois que todos assinaram. Todo mundo que assina a hipoteca não é necessariamente responsável pelo pagamento do empréstimo. Tudo depende se suas informações de renda e crédito foram usadas para o processamento do empréstimo. Verifique as leis do seu estado para ver se há exceções para o requisito de assinatura.
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Distribua as cópias para os mutuários. Os mutuários devem receber cópias do documento de hipoteca assinado após ter sido autenticada. O documento de hipoteca geralmente tem três cópias. Duas cópias são enviadas para o tribunal do condado, juntamente com uma taxa de depósito, a ser arquivada dentro dos documentos do tribunal. As hipotecas são arquivadas no condado onde a propriedade está localizada pelo departamento de registros de terras ou pelo departamento de caixa no escritório de registro. O valor do empréstimo hipotecário e a data do empréstimo são registrados. Qualquer um pode procurar a hipoteca com o endereço da propriedade e obter todos os detalhes sobre o empréstimo, visitando o tribunal do condado. Algumas informações podem ser encontradas on-line também.
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Arquive a hipoteca quando você refinanciar. Se você decidir refinanciar seu empréstimo hipotecário, a hipoteca original que foi arquivada precisa ser liberada. Uma nova hipoteca será preparada, que deve ser registrada para refletir o novo valor do empréstimo hipotecário. Os mutuários devem assinar a nova hipoteca, juntamente com um representante do credor hipotecário. Todas as assinaturas devem ser assinadas exatamente como aparecem no relatório do título. Os registros do tribunal mostrarão quando a hipoteca antiga foi liberada e a nova hipoteca foi arquivada.