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Alugando uma nova casa ou apartamento pode ser um desafio, adicionando estresse ao seu tempo, trabalho, finanças e relacionamentos. Uma maneira de tornar as coisas mais fáceis é que o locatário tenha em mãos uma ou mais cartas que possam recomendá-la como uma pessoa responsável, com qualidades que atendam à aprovação de um proprietário em potencial. Os senhorios liberam suas propriedades nas mãos dos inquilinos e querem sentir confiança em quem eles selecionam. Os traços de caráter que ajudarão são confiabilidade, responsabilidade, confiabilidade, limpeza e rapidez nos pagamentos. Quando um amigo ou ente querido lhe pedir para escrever uma carta para recomendá-lo para sua nova casa, concentre-se nas melhores qualidades da pessoa.
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Pense nos aspectos do seu amigo que são fortes traços de caráter e anote-os em um bloco de notas. Considere qualidades pessoais e de negócios se você estiver ciente de ambos.
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Abra sua carta com uma saudação habitual, como "Dear Sir" ou "A quem possa interessar". Apresente o propósito da carta com uma linha sobre o propósito de sua carta e como você conhece a pessoa que espera alugar: "Mary Mayson me disse que está procurando uma nova casa e me pediu para escrever uma carta de referência para ela, e eu estou feliz em cumprir. Ms. Mayson (Mary) e eu somos amigos e colegas de trabalho há 15 anos. " Mantenha-o breve e claro quanto ao seu relacionamento com seu amigo. O locador quer saber que você tem um relacionamento real que lhe dá conhecimento suficiente sobre Maria. É um pouco mais difícil convencer alguém de que Mary é uma pessoa confiável se você só conhece seus três meses.
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Estruture o corpo da carta, elaborando as qualidades do seu amigo que irão garantir ao proprietário que ela é uma boa candidata para alugar a propriedade. Mary lidera esse tipo de grupo, administra bem seus recursos, é voluntária do Centro Sénior e nunca se queixa de nada. Ela está quieta e não festejando até as 4 da manhã. Suas habilidades de comunicação são extensas, e ela é a go-to gal no escritório. Ela conquistou a confiança do nosso CEO e de todos os gerentes. Ela é pronta e razoável, etc. Liste as qualidades que você anotou anteriormente, em forma de sentença. Tente evitar apenas uma longa lista. Dê exemplos, mas limite-o a dois ou três parágrafos.
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Encerre sua carta dizendo algo sobre como você está confiante de que Mary fará um locatário exemplar e responsável e que a recomendará altamente. Ofereça-se para que o locador entre em contato com você para quaisquer comentários ou perguntas adicionais.
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Assine a carta cordialmente e com o seu nome. Adicione informações de contato, se não estiver no topo de uma página de papel timbrado. Mantenha a letra inteira em uma página.