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O Internal Revenue Service normalmente não permite que os responsáveis pelo processamento de impostos cancelem o custo de um passaporte americano, a menos que o arquivador incorra no custo devido a uma atividade comercial. Viagens de lazer pessoais e taxas de passaporte pagas para menores não se qualificam para uma dedução. O IRS permitirá que indivíduos e funcionários autônomos reivindiquem até 100% de desconto em todas as taxas de passaporte, se esses contribuintes atenderem a determinados critérios.
Considerações
De acordo com o Departamento de Estado dos EUA, um livro de passaporte para adultos custa US $ 135 tanto pela taxa de inscrição quanto pela taxa de assinatura em novembro de 2013. A renovação de um livro de passaporte para adultos custa US $ 110. Com uma dedução de passaporte, filers elegíveis podem reduzir o montante da sua receita que o IRS pode tributar. Quando um cidadão americano solicita um passaporte em sua filial local do Serviço Postal dos EUA, ele deve manter seu comprovante de pagamento para comprovar sua despesa para o IRS no caso de uma auditoria.
Funcionários
Se um empregador não compensar um empregado por um passaporte necessário estritamente para viagens de negócios, o funcionário poderá deduzir o registro do passaporte e as taxas de renovação. O IRS limita as despesas de negócios dos funcionários a um máximo de 2% da receita de um contribuinte. Se um arquivador exceder esse limite devido a outras deduções, ele não poderá deduzir suas despesas com o passaporte.
Trabalhadores por conta própria
De acordo com a Receita Federal, os contribuintes autônomos podem deduzir 100% das taxas de renovação e registro de passaporte dos EUA se usarem apenas o passaporte para fins comerciais. Se um indivíduo usa seu passaporte para o negócio parte do tempo, ela só pode ter uma dedução parcial. O IRS não estabelece um limite máximo de quantas deduções um único proprietário pode reivindicar em despesas de negócios.
Arquivamento
Os funcionários podem deduzir as taxas de passaporte na Linha 4 do Formulário 2106 do IRS, intitulado Despesas Comerciais do Funcionário. Além disso, os trabalhadores devem listar suas deduções totais de despesas comerciais do empregado no Cronograma A do Formulário 1040. Os funcionários devem anexar o Cronograma A e o Formulário 2106 ao seu formulário Anual 1040. Os contribuintes autônomos precisam preencher o Anexo C do Formulário IRS 1040 para reivindicar despesas de negócios. Eles devem listar suas taxas de passaporte na Linha 24a e anexar o Anexo C à sua declaração de imposto Form 1040.