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A Data de Computação do Serviço, também conhecida como SCD, determina quando um funcionário federal se qualifica para um benefício específico. Esses benefícios incluem aumentos salariais, férias, promoções e aposentadorias. O SCD contabiliza quando o empregado foi inicialmente contratado, quando ele se separou de seu emprego e a qualquer momento que ele passou de licença entre essas datas. O cálculo final permite que os administradores de benefícios julguem quando e se o empregado está qualificado para receber benefícios.
Data de efetivação da nomeação
O Escritório Federal de Administração de Pessoal define a "data efetiva da nomeação" como uma data, real ou construída, usada para determinar os benefícios com base em quanto tempo a pessoa está trabalhando em uma agência federal. Os administradores de benefícios usam a data efetiva de nomeação do funcionário federal como a data de início para a elegibilidade de benefícios. A data efetiva pode ser o primeiro dia do empregado no trabalho ou pode ser uma data derivada da agência do funcionário, cargo ou anos de serviço.
Serviço credível
Funcionários federais com experiência militar ou civil prévia podem usar seu tempo para calcular seu SCD. A experiência anterior do funcionário, conhecida como "tempo de serviço creditável", vai para "reverter" seu SCD. Por exemplo, um veterano dos Fuzileiros Navais assume uma posição civil no Pentágono. O veterano recebeu alta após três anos, 11 meses e 25 dias de serviço. A data de início para a posição civil é 31 de dezembro de 2014. O SCD seria 06 de janeiro de 2011, depois de fazer um ajuste para o seu serviço.
Separações de serviço
Se o empregado tiver sido separado do serviço federal por mais de três dias não pagos consecutivos, essas separações de serviço também são direcionadas ao cálculo do SCD. Como esses funcionários não contribuíram para os programas de benefícios dos funcionários federais durante a separação, eles precisam acumular tempo para se qualificar para esses benefícios. Usando o exemplo acima, o trabalhador do Pentágono foi separado do emprego militar e do funcionalismo público por seis meses. O novo SCD seria adiantado seis meses até 6 de julho de 2011.
Redução em vigor
Alguns departamentos de serviço civil podem sofrer cortes no número de funcionários que mantêm na equipe. Esses cortes, conhecidos como "redução na força", são semelhantes aos demissões no setor privado. Os administradores usam o SCD para determinar quais funcionários eles reterão e quais serão liberados. Eles também podem ajustar o SCD com base nas classificações de desempenho anteriores do funcionário. Funcionários com um SCD ajustado anteriormente são mais propensos a serem retidos.