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Quando você opera uma pequena empresa como um único proprietário, você deve preencher o Anexo C do Formulário IRS 1040. Este formulário descreve seus lucros e despesas para as operações. A seleção entre uma abordagem de contabilidade de caixa e contabilidade de provisões para o seu negócio afeta seus resultados.
Noções básicas e considerações sobre dinheiro
Uma abordagem de contabilidade de caixa é direta. Você reconhece a receita como ganha quando realmente recebe o pagamento por ela. Da mesma forma, você reconhece despesas quando efetua pagamentos. Além de sua simplicidade, um dos principais benefícios do método de caixa é que você pode ter a opção de usar o Schedule C-EZ. Esta forma alternativa é para proprietários que têm renda relativamente pequena, sem funcionários e sem estoque.A principal desvantagem da abordagem de caixa é que ela não oferece a imagem mais clara da situação financeira da sua empresa.
Fundamentos e considerações sobre o acréscimo
O método de acumulação é um pouco mais complexo, mas oferece uma imagem mais real da situação da sua empresa. Com a abordagem de acumulação, você reconhece receitas e despesas no momento em que elas ocorrem - não quando são pagas. Se um cliente compra por conta, por exemplo, você registra receita quando o contrato é feito. Empresas de serviços lutam com os desafios de reconhecer custos de materiais com um sistema de acumulação. No entanto, uma empresa de serviços que vende produtos relacionados e que tenha uma média de receita bruta inferior a US $ 10 milhões pode usar a abordagem de caixa. Quando você transportar inventário ou usar o método de acumulação, você deve arquivar o agendamento regular C.